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改善我们的工作方法一：利用OutLook 的高级功能 （魏顺明 2007-09-03 ） 我们常常会遇到这样的工作难题：别人安排的会议我忘记参加了。别人安排的会议与另外一个会议冲突了，直 到临开会时才知道，只能推掉其中一个会议。一些定期要做的事情或者计划要做的事情偏偏到时候又忘记去做了。 那么怎么解决这些难题呢？有一个好记性自然关键，但是以前我们就知道好记性不如烂笔头的道理。现在到 了信息化时代，这句话应该改成：“好记性不如OutLooK ”。 比如陈经理的这个《港联纺织管理咨询项目启动会》的会议通知，（对不起，我总拿陈经理说事），如果我们 采取Outlook 中新建会议通知的方式话，到了1：30 分，电脑就可以有自动提醒你了。如果这个会议和其它会议时间 有冲突，你的Outlook 中也会出现提醒。 你也可以灵活使用约会、任务等来改善自己的工作质量。 但是我们为什么不能有效的使用这种 IT 工具呢？我觉得 IT 作为职能部门没有反复培训、没有强行的管理要 求是一方面的原因；另一方面是大家因循守旧不敢试验新事物，不能养成使用习惯，不以善小而为之，是另外一方 面的原因。我记得我第一次使用会议要求功能时，黄总就好奇的问我这个功能怎么使用。大家也能回想起二年前， 通知开会需要通过什么手段？和今天对比我们有哪些进步？那为什么我们不能百尺竿头更进一步。世界一流的企业 总总是从大处着眼、小处着手的。让我们一起行动，从小处动手改善我们的工作方法吧。 以下为操作介绍： 1．新建按钮中选择约会或者会议要求 2 ．如图进行输入，按照标题要求设置主题、地点、时间。提前提醒的时间要求 3 ．如果是例会，还可以设置重复日期。这样保证一些日常工作不会遗漏。 4 ．如果你的会议和其它会议有冲突，Outlook 还会提醒你。如红圈处文字 5 ．你还可以从日历选项中看到这一天你有哪些任务、约会、会议要求