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公司重大固定资产投资项目绩效管理方案
(试行)
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司项目管理,理顺项目绩效管理流程,明确项目绩效管理流程中各环节的责任,促进项目的顺利有序开展,提升项目整体绩效,保证项目建设高效率、高质量完成,尽快实现经济效益,特制定本方案。
第二条 原则
1、以服务于项目建设工作为导向
项目绩效管理方案中制度、流程、表单的设计,以服务于项目建设工作的有序、高效推进为导向。
2、项目评价以结果为主、阶段为辅
项目整体评价以整体结果为主、各阶段评价为辅,项目各阶段评价以阶段性结果为主、各阶段评价为辅。
3、公平、公正、公开
项目整体、各阶段的评价结果应公平、公正、公开。
第三条 适用范围
本方案适用于清苑分公司二车间技术改造项目、清苑分公司蓄电池产业升级项目、年产500万只高性能密封型免维护铅酸蓄电池建设项目等三个重大固定资产投资项目。
2、项目全过程管理为四阶段:策划与决策阶段、准备阶段、实施阶段和竣工验收阶段,为了保证此项工作的稳妥有序推进,此方案中的项目实施评价阶段暂定为项目的实施阶段和竣工验收阶段。
第二章 项目绩效管理体系
第四条 项目绩效管理体系由以下部分组成:
1、绩效管理依据
公司批准下发的项目任务书是绩效管理的依据,其包含项目建设总体目标和项目总体进度计划、费用计划、质量计划。
2、绩效评价周期划分
绩效评价周期划分通常依据项目规模以月或以季作为绩效管理的基本单位;
3、阶段绩效总结和评价
月度以项目团队总结自评为主,季度以外部评价为主。
4、项目总体绩效目标评价
以通过整体验收为主要标准。
第三章 评价对象和评价内容
第五条 评价对象
项目绩效评价的对象为项目经理或项目负责人。
1、项目经理:以公司正式任命的项目经理为准。
2、项目负责人:以公司正式任命的项目负责人为准。
第六条 评价内容
项目绩效评价以业绩和能力为导向,主要包括:
1、项目整体目标:项目整体目标(交付成果质量达标率、完成时间进度达标率、成本预算费用比率)完成情况;
2、项目阶段目标:项目阶段(以季度为评价阶段)目标达成情况;
3、项目经理或负责人评价,具体包括:
(1)工作业绩评价:项目各阶段中所承担的工作任务的完成情况,主要包括进度完成情况、费用预算执行情况、质量完成情况等。
(2)合规性评价:主要针对招标管理、合同管理、资金管理、档案管理、安全环保等“三同时”管理和廉洁等几个方面是否符合公司、国家等有关管理制度规定进行评价。
(3)基础管理评价:项目团队内部基础管理评价。
第四章 项目评价基础管理
第七条 评价机构
1、公司项目绩效管理评价小组:是项目绩效评价最高评价机构,负责各阶段的绩效评价,由公司企管部、人力资源部、审计部(招标办)、法律事务部、财务中心、办公室(档案管理部门)、安技环保部和纪检监察部组成。评价小组组长由公司副总经理以上成员担任。
2、规划资产部:设立项目管理办公室,具体负责项目绩效管理体系建立、项目绩效管理制度的制定、项目评价工作的组织实施,以及评价结果的管理与归档。
第八条 评价方式
1、月度自评
1)项目经理或负责人完成月度自评报告,月后2日前报规划资产部项目管理办公室备案,若有重大问题则由项目管理办公室会同绩效评价小组报告总经理后处理;
2)月度自评报告将作为季度评价的参考依据之一。
2、季度外部评价
以季度为周期进行外部评价。项目经理或负责人完成季度自评报告,作为公司项目绩效管理评价小组主要评价依据。工作业绩评价、工作管理评价、项目团队成员评价等三方面的权重如下:
项目绩效管理评价权重表
序号 评价内容 权重 备注 1 进度执行情况 35 2 预算执行情况 30 3 质量(交付成果)执行情况 30 4 基础管理评价 5 6 合计 100 3、项目整体评价结果以中船重工集团公司组织进行验收结论为标准,并按以上程序进行评价。
第九条 评价程序
1、项目任务书下发之日起,开始进入评价阶段。
2、根据客观环境的变化和项目开展的需要,项目经理可以调整项目各项计划,但须经项目绩效管理评价小组审批后,报规划资产部备案;
3、在项目评价周期(季度)结束第三日,项目经理或负责人向项目管理办公室提交季度自评报告,第三日项目管理办公室组织召开项目绩效评价专项会议,由项目经理或负责人做出陈述和答辩。
注:项目经理或负责人没有按月季报送自评报告,则视同放弃评价,并在下一季度评价中扣除5分。
4、如有必要,目绩效管理评价小组成员第三日当日可采取资料查验、访谈、查看现场等方式进行检查。
5、第三日当日下午召开专项会议,由项目管理办公室下发《项目阶段评价表》,进行评分。
6、项目管理办公室根据评价结果制定《XX项目评价结果汇总表》,按领导小组各成员签字核准→小
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