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昆明电子竞技会展策划书
一、公司简介
昆明电子竞技公司内分为英雄联盟、穿越火线、QQ飞车、泡泡堂、地下城与勇士等电子竞技类游戏,主要为广大玩家提供各种大中小型的竞技游戏的平台和竞技场所的一家公司。
二、现状分析
随着国民生活水平的不断提高,人们对文化消费的需求也越来越高,而且人们的娱乐方式也逐步增加,特别是青少年消费者,电子竞技类游戏备受青少年的喜爱,由于电子竞技公司不多,许多电子竞技者都无法在一起且在一个特定的场所进行切磋以及交流。
三、宣传工作
1.人员宣传:雇人发传单
2.网络宣传:发布相关信息与网页搜索引擎、邮件、QQ、微信等通讯工具。
3.媒体宣传:报刊、电视、公交电视等媒体的发布会展相关信息。
四、期前准备
1.人员培训(招聘)
礼仪、安保、服务、清洁、技术、解说等人员的培训(招聘)要求在展会期间各个工作人员做好指定区域的工作管理。
2.材料准备
文字类:相关电子竞技公司的背景资料以及公司的简介手册,还有宣传工作的传单等等。
物品类:电子竞技的所需品(如高档电脑、桌椅、话筒以及监控等等)、水、奖品、纪念品以及观众所需的椅子、大荧幕等等。注:若是夏天需备空调
3.展会期间的餐饮、卫生、医疗等筹备
餐饮:我们公司位于昆明万达广场,万达广场有很多的就餐地点,而且我们还会准备一些免费的食物供大家免费就餐。
卫生:我公司所在的万达广场在每层的每个角落都设有公厕,而且我们公司内部也设有四个公共厕所。
医疗:与之就近的云南妇产科医院选择免费赞助我们在展会的各种关于医疗的突发状况。
五、活动内容
1.活动主题
英雄去超越吧!
该主题能够有效地激发玩家的战斗激情,使广大召唤师在战斗中不断超越自己,超越一切,在竞技中能够发挥出最高的水平。
2.活动地点
云南昆明市万达广场
3.活动目的
本次活动主要是为了让广大电子竞技者知道并了解到我们公司的上市,从而促进广大电子竞技者之间的交流,增进友谊,通过举办各种形式的比赛培养团队意识,协作意识,增强集体荣誉感。促进形成良好的电子竞技娱乐氛围,并且能够满足竞技者的自我成就感。
4.活动规划
①.展会日程
布展时间:2015年7月15日—2015年7月20日
展览日期:2015年7月22日—2015年7月25日
撤展时间:2015年7月26日——2015年7月27日
正式营业时间:2015年8月盛大开业
②.预期目标
观众:预期观众1W人次
收益:只是展览并不出售任何东西,所以没有收益。
③.礼品赠送
礼物的发放形式为随即抽取幸运观众(每名观众进场时都会为他们发放一个专业的号码),中奖率为50%,也就是说平均两名观众就有一名观众中奖,其中奖品多为纪念品,如超市试用购物袋,随身钥匙扣,布娃娃以及其他纪念品。
④特别大奖
特等奖一名:赠送雷神游戏装备一套(鼠标,键盘,耳机)
一等奖两名:机械键盘一个
二等奖十名:电影票一张
三等奖一百名:万达电子竞技胸章一枚
附:其中三等奖以及二等奖每天都分别平均出现,一等奖分别为第一天和第二天各一名,特等奖在最后一天出现。
六、人员安排
礼仪小姐10名(要求形象气质佳丽)
接待人员30名(负责接待来参加展会的观众)
解说人员5名 (口齿伶俐、普通话标准)
安保人员10名(主要维持展会秩序)
咨询人员2名 (主要指导观众进入会场类似于导医)
保洁人员5名 (主要负责展会场所的清洁)
七、现场布置
设计成富有力度的版块来营造空间立体感,通过高科技来传达电子竞技的每个精彩瞬间。
设计理念:完美的运用高科技(3D立体)等技术,可以将游戏内的一切画面栩栩如生的重现出来,产生一种新鲜的视觉美。
八、活动预算
1.物品费用
小奖品 1元*5000份=5000元
大奖品 特等奖1份*600元=600元
一等奖2份*200元=400元
二等奖10份*30元=300元
三等奖100份*3元=300元
饮水服务 500元
大荧幕(租赁) 1000元
电子竞技必备品(电脑) 250000元
桌椅板凳(租赁) 1000元
共计:259100元
2.人员费用
①.接待人员 30*100元=3000元*3天=9000元
②.礼仪小姐 10*110元=1100元*2天=2200元
③.解说人员 5*100元=
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