活动执行表及物料清单.docVIP

华孚房交会参展暨上城·梦想艺术中心开放活动执行表 序号 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责部门 负责人 完成时间 备注 一 上城梦想售楼处 1 售楼处内外装修 室内外装修达到可使用标准 齐氏设计 齐琦 2015/4/20 2 售楼处室内布置 室内装饰、物料摆放、智能化、文化、社区服务展示 徐总 齐琦 韩晓川 2015/4/24 冷餐 办公室 王丹丹 2015/4/24 3 媒体宣传 日报、晚报画面 韩晓川 2015/4/20 现有媒体更换 销售部 吴婕妤 2015/4/18 4 人员邀请 新老客户、媒体 销售部 万安平 2015/4/22 人数约200人次 华孚员工、合作单位 办公室 王丹丹 2015/4/22 尽可能多邀请充人气 5 明星主持邀请 邀请辽宁都市新闻正前方主持人刚子 办公室 王丹丹 2015/4/20 6 捐赠活动 参加相关人员邀请、捐赠物料准备 办公室 王丹丹 2015/4/20 7 活动场外布置 舞台背景画面 韩晓川 2015/4/20 舞台搭建 销售部 吴婕妤 2015/4/24 找老苗搭建 舞狮表演及彩烟、礼炮 办公室 王丹丹 2015/4/20 领导讲话稿 办公室 刘逊 2015/4/22 8 工地现场布置 施工现场精细化管理与流程展示；现场开工氛围营造 梦想工程部 姜殿顺 2015/4/24 9 安保、保洁 负责现场维持秩序、卫生，展示形象等工作 办公室 王丹丹 2015/4/24 10 微信红包 发红包金额、数量 财务部 王新伦 2015/4/24 二 房交会现场 1 展位搭建布置 现场围绕红包为主题设计布置 凤凰装饰 常大军 2015/4/22 2 展位内外广告画面设计 展位内外广告画面设计 销售部 万安平 2015/4/18 3 展位外美食区域 咖啡、烤肠、爆米花等 办公室 王丹丹 2015/4/24 4 看房车 往返左岸和梦想现场 办公室 王丹丹 2015/4/24 最少3辆车 5 派单员 派单及拉人工作 销售部 蔺伟娟 2015/4/24 6 保安、保洁 负责现场维持秩序、卫生，展示形象等工作 办公室 王丹丹 2015/4/24 7 物料运输 房交会所需物料 办公室 王丹丹 2015/4/24 8 撤场工作 物料运输工作 办公室 王丹丹 2015/4/29 展位拆除及垃圾清运工作 凤凰装饰 常大军 2015/4/29 三 左岸现场 1 社区表演 联合社区搞文艺演出为现场烘托气氛 背景及舞台搭建 物业部 于君慈 2015/4/24 24号前协调好，最好表演两天25/26号 背景画面 销售部 蔺伟娟 2015/4/22 2 游戏区 套圈、瓷娃娃彩绘等 办公室 王丹丹 2015/4/24 物料清单 序号 区域 物料名称 数量 单位 负责部门 备注 1 上城梦想 数字沙盘 1 个 采购部 2 电子刷屏宝 1 台 3 百度神灯 1 部 4 Ipad 5-8 部 5 人体分析仪 1 台 6 医疗档案卡 500 张 7 血压仪 1 台 8 血糖仪 1 台 9 电饭煲 1 台 10 豆浆机 1 台 11 扫地机器人 1 台 办公室 12 摄影作品 幅 13 体感互动游戏机 2 台 采购部 14 抓币娃娃机 1 台 15 儿童淘气堡 1 套 16 捐赠礼品 办公室 17 冷餐 200 份 18 房交会 小礼品 若干 办公室 19 烤肠机及烤肠 适量 20 爆米花机及苞米、白糖、黄油 适量 21 咖啡、果汁 适量 22 饼干、糖果 适量 23 上城左岸 瓷娃娃 适量 办公室 24 套圈礼品 适量