七、教学科研货物集中采购流程图.doc

七、教学科研货物集中采购流程图 1、政府公开招标流程图 1-01、政府公开招标基本程序 1-02、进口货物采购流程图 1-03、进口货物办理免税过程流程图 2、校内公开招标流程图 3、校内单一来源采购流程图 4、政府协议采购流程图 5、部门协议采购流程图 6、电子平台竞价采购流程图 注：政府协议采购通用类货物不适用此程序 八、自行采购 1、非政府协议采购供货商品 （1）范围：单件或批量5万以内的教学科研仪货物，经费审批人为用户所在单位的，可以自行购买。 （2）金额不满5万元的教学科研货物类采购合同，为提高工作效率，由校长授权各单位的行政主要负责人签署后，到实验室与设备管理处办理备案登记并盖“广东工业大学设备合同专用章”。但对于同品目货物，每月只能采购一次；对于政府协议采购目录货物按学校有关规定执行。（草拟好的合同初稿先拿到装备科初步审核） （3） （4）同一建设项目的设备不得化整为零规避政府或校内集中采购。 （5）自行采购时，如对方需要预付款的，一般预付款不超过30%，预付款由经费使用人（在编人员）以请款方式向财务处申请支付。 （6）金额较大的自行采购项目，建议采用零散采购竞价平台（/）竞价或两家以上询价方式采购。竞价或询价相关资料提交设备处备案。 询价或直接采购流程图 注：政府协议采购通用类货物不适用此程序 2、政府协议采购供货商品的自行采购 （1）限额及适用范围单笔或批量采购金额在5万以下的教学科研用的政府协议采购行政综合类的政府采购协议供货物品仍由总务处负责采购，暂不实行自主采购。操作方法用户可直接联系政府采购协议供货供应商进行询价及议价，并通过交易平台自主采购（子账号和密码发到教学科研单位的学校邮箱，请向邮箱管理员查询），与供应商进行订购、议价反拍，下订单，签订电子合同。在实施协议供货电子采购时，如对协议供货商的供货价格以及议价的价格不满意的，可进行电子反拍。供应商送货并验收合格后，用户凭发票及交易平台的电子订单编号到实验室与设备管理处审核，用户凭我处盖章确认的发票等单据到财务核准报销。供应商联系人及联系电话可查阅“政府采购协议供货供应商联系名单”。交易平台的操作可查阅“广东省电子政府采购管理交易平台操作指引——登陆界面、挑选商品-议价-电子反拍”。其他事项采购经办人需严格按照政府协议采购的有关规定执行采购。用户有监督供货商履行保修服务等协议采购约定的责任。用户尽快将货款支付给协议供货商，不能向协议供货商提出其他不合理的要求采购过程中碰到疑难问题或者对政府采购协议供应商有投诉，请及时与我处联系。?????? 联系人：李梁君?? 联系电话826未详事宜请见省财厅的《关于2013至2014年度省直单位办公设备及用品政府采购协议供货事项的通知》 用户按季度上报采购计划至学院采购联络员（资料A） 含单台价值10万元人民币以上仪器设备（资料C） 资料A： 《季度采购计划表》 项目立项书（资料D） 含进口仪器设备（资料B） 用户递交资料 用户录入资料 学院采购联络员汇总上报至设备处 用户登陆设备处主页“项目与采购管理信息系统”，录入资料。（详细操作见附录） 资料B： 1.《.政府采购进口产品申请表》 2.《政府采购进口产品专家论证意见》 3.《政府采购进口产品论证专家组成员名单》 资料C： 《广东省高等学校大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书》 资料D（以下4项之一）： 1.《广东工业大学实验室建设项目申请书(教学型)》. 2.《广东工业大学学科实验室建设立项申请书(科研通用)》 3.《省高校实验室建设项目申请书》 4.校内专项经费请示报告 进入招标程序1-01 确认初稿送交装备中心， 招标公司公告招标信息 [3天] 不确认 废标 是 有异议 否 递交技术参数 / 用户 装备中心将确认结果报招标公司 / 2天 审核政府申购表 审查修改标书初稿 / 设备处 [ 1天] 标书初稿校内审核 [3天] 装备科签名盖章回传确认函到装备中心 [ 1天] 用户确认结果[2天] 招标结果公示 [3天] 装备科草拟合同，并与中标公司商榷合同款项，交主管处长审查 [5天] 中标公司签署合同 [ 5天] 设备处盖合同章，返合同到供货商 [ 1天] 供货商按照合同签订交货时间送货 采购结束 确认标书初稿 / 用户 [5天] 装备中心发结果确认函到学校[3-5天] 招标公司将招标结果送装备中心，装备中心将结果通知学校 [15天] 30万以下合同设备处处长签署[1天] 30-50万合同交主管副校长审批[3天] 超50万合同校长授权签署 [5天] 整理汇总政府申购表 / 装备科 [ 1 天] 修改参数[3天] 审查并确定采购方式，草拟标书初稿 / 省采购办、装备中心、招标公司 [10-20天] 公告招标信息不少于20天 开标