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项目一：日常事务文书 任务一：计划 【情境导入】 经过一段时间的军训，苏小语同学已经正式成为一名大学生了。她决心好好把握大学时光，不让四年的时光虚度。怎样才能保证充分利用时间来学习各种有用的知识呢？她想到了一句古话：“凡事预则立，不预则废。”所以，小语同学准备为自己制订一个周详的学习计划。 明确任务：学习事务文书——计划的写作。 【自学问题】 一、什么是计划 二、计划的种类和特点 三、计划的写法 四、写作计划的注意事项 【知识聚焦】 一、什么是计划 国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制订相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务做出预想性安排的应用文书。 计划是个广义的概念，因其涉及内容和期限的不同，计划还有设想、要点、打算、规划、安排等名称。其中初步的草案性计划是“设想”；列出工作主要目标的计划是“要点”；准备近期要做的事情，但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”；对较长时期内工作和任务的总体性设想称为“规划”；对短期内工作进行具体布置的计划是“安排”。在撰写计划时，要根据具体情况，使用不同的名称。 二、计划的种类 根据不同的分类标准，可以把计划分成不同的种类： 按性质划分，可分为专题性计划和综合性计划两种。前者又称单项计划，是针对特定方面的工作或任务制订的；后者又称总体计划，是对单位、部门或个人一定时期内的所有工作或任务做出全面安排的计划。 按内容划分，可分为工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等。 按范围划分，可分为个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等。 按时间划分，可分为周计划、月份计划、季度计划、年度计划等。 三、计划的特点 （一）科学的预见性 古语云：“凡事预则立，不预则废。”预见性是计划最明显的特点之一。 （二）明确的针对性 计划不是千人一面，千篇一律的。同样是工作计划，有单位和个人之分，即使是同一单位内部，不同部门的工作计划也不一样。 （三）切实的可行性 有了准确的预见性和明确的针对性作为基础，计划才有切实的可行性。 （四）一定的约束性 计划一经制定并公布，在计划所涉及的单位、人员等范围内，就具有一定的约束性。在执行中，局部必须服从全局，各部门必须按计划的方案行动，不得随意更改，更不能把计划当做一种摆设，而应该严格按计划执行。即使是个人的计划，也不能随意更改，应该遵照执行，并最终达到目标，完成任务。 四、计划的结构和内容 计划的常见写作格式有三种：一是条文式，二是表格式，三是条文与表格结合式。但不论采取哪种格式，计划都应具备以下几个部分： （一）标题 （二）正文：一般包括前言、主体和结尾三个方面 （三）落款：包括单位名称和成文日期 （一）标题 计划的标题一般有四种： 一是制定单位+适用时期+内容+文种，如《四川省教育厅2010年工作要点》； 二是适用时期+内容+文种，如《2010年第一季度工作计划》； 三是适用内容+文种，如《值班安排》； 四是只有文种，如《计划》。 （二）正文 正文是计划的主体部分，一般包括前言、主体和结尾三个方面。 1. 前言。这部分主要回答“为什么”和“凭什么”的问题，即“为什么要制订这个计划”和“依据什么来制订这个计划”。需要注意的是，这部分应该高度概括，简单明了。如果是个人的短期小型计划，这部分还可以省略。 2. 主体。这部分是计划的核心，一般包括目标、措施和步骤三个内容。 其中，目标是要完成的任务的数量以及要达到的质量，目标必须具体、明确，而且必须是努力之后可以达到的，只有这样，计划才有较强的指导性；措施是完成计划所使用的手段和方法；步骤是完成计划的程序，一般来说，应根据具体情况将计划的完成分为几个阶段，每一个阶段都有一个明确的小目标，这样的计划更容易执行。 3. 结尾。这部分与前言相互照应，使文章结构更加完整。一般用简洁的语言对整个计划进行展望。需要说明的是，这部分在格式上不是必须的，可以随着计划条文的终了而自然结束。 （三）落款 单位的计划一般都要求有单位名称和成文日期。如果是以文件形式下发的计划，还需要加盖公章。单位名称一定要写全，不能用简称；日期也要写全年、月、日，年份要写全四位数，公章要清晰醒目。如果是个人计划，则只用个人署名和成文日期。 学习计划 一、编制目的 为了让自己的大学生活过的充实，更是为了自己能学有所成。 二、目标 让自己具备会计专业要求的所有技能，并熟悉秘书职业所需的基本技能与知识。 三、需掌握的知识体系 基础层：会计学、经济学、管理学、法律基础； 主体知识层：财