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办公室实施精细化管理的实践与探索 ◎罗立军(胜利石油管理局热电联供中心) 党委办公室是党委的办事机构，承担着文秘机要、信息调研、协 找差距和不足，积极创新管理方式，切实加强自身建设．在严细、务 调督办、保密管理、综合考核、党委事务、接待服务等工作职能．是承 实上下功夫，在提高素质、履行职能上做文章。 上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽。党委办公室履 一是坚持能力建设与精细化管理相结合。企业党委办公室人员 行职能、发挥作用的情况直接关系着党委的形象，影响着党委决策 的综合素质直接决定着党委办公室的整体管理绩效。因此，要把建 部署的贯彻执行。近年来，我们适应机构改革和推进企业发展战略 设一支商水平的工作人员队伍作为推进精细化管理的关键所在．引 新形势要求，将精细化引入办公室管理实践之中。使办公室管理工 导工作人员善于抓住事关全局的重点问题、职工群众关注的热点问 作取得明显成效。 题、改革发展中亟待突破的难点问题，深入开展调查研究。及时收集 一、提高党委办公室自身建设水平是推行精细化管理的必然要 整理重要工作进展情况、重大突发事件、重点不稳定因素等方面的 求 信息；同时，要紧贴企业发展大局和领导思路．围绕中层领导班子和 在当前建立现代企业制度的新形势下。党委办公室迫切要求转 领导人绩效考核、精神文明建设评价考核、党务公开、构建和谐企业 变管理理念和模式。全面提升工作人员综合素质．调动全员工作积 等课题开展调查研究．使调研成果更对进入领导决策视野。体现在 极性，提高整体工作绩效。在围绕中心、服务大局、履行职责、发挥职 党委重要文件、领导会议讲话、提高党群工作绩效等具体实践中。我 能上实现新的突破。 们健全决策形成、实施、督办、反馈、完善等主要环节的辅助参谋流 一是要调高管理绩效，就必须推行精细化管理。在油田实施中 程，引导工作人员进一步强化监督意识．通过编发简报、精神文明建 长期供热规划和推进供热跨越式发展战略的新形势下．企业必须主 设绩效评价考核、跟踪检查等方式．围绕贯彻落实党委月度重点工 动适应外部生存环境、市场变化。制订并实施发展战略．推进机构 作、解决职工群众来信来访问题、落实党委领导交办的事项等重点 改革和多元发展。建立健全现代化企业制度的实践过程对党组织职 问题，综合运用领导力量、部门权限等资源，推动党委决策和各项工 能创新和履职方式转变提出了全新挑战．也对党委办公室强化管 作部署的落实。要准确领会和贯彻党委意图．切实把各项任务传达 理、切实履行1=作职能提出了更高要求。在机构改革完成后．党委办 好，把各项工作安排好，把各个环节衔接好。严格控制文件和简报制 公室的工作职能进一步明确，人员不断缩减。工作量无形加大。只有 发数量，规范文电收发程序。提高文电办理质量。周密安排部署各类 按照精简高效的原则切实发挥职能作用，才能提高整体管理绩效。 会议，逐项衔接落实，确保万无一失。要进一步加强企业党委与上级 在这种情况下，推行精细管理就成为党委办公室的必然选择。 党委、部室与部室、部室与基层单位之间的协调沟通．着力提高全员 二是要满足工作职能的特殊性要求．就必须推行精细化管理。 综合协调能力。 党委办公室具有参谋助手、统筹协调、审核把关、运转保障、督办监 二是坚持制度建设与精细化管理相结合。只有大力推进制度建 察等职能，对企业各项T作的正常运转起着枢纽和协调作用。同时。 设，才能促进党委办公室T作的规范化、精细化。要按照“定岗定责 企业党委的各项工作都具有极强的政策性、原则性和连贯性．只有 定标准”的原则，准确理解和把握机构改革后党委办公室职责范围． 把握工作职能的特殊化要求和内在规律．依靠科学方法。依照精细 明确岗位职责、主要权限和协作关系，实现岗位职责的明晰化和精 化原则强化管理，才能保证党委办公室各项工作协调、高效、有序开 确化。根据岗位设置条件和要求．规范岗位应聘程序．实施竞争上 展。 岗，实现定岗定人规范管理。以科学简约、清晰明了为原则，建立完 三是要适应现实工作内容的繁杂性：就盛须推行精细化管理。 善《党委公文处理办法》、《政工信息工作管理办法》、《关于进一步转