南京中医药大学低值易耗品管理办法.doc

南京中医药大学低值易耗品管理办法 目录 第一章 总 则 第二章 低值易耗品的范围和购置 第三章 低值易耗品的管理 第四章 低值易耗品的清查盘点与报废 第五章 附 则 第一章 总 则 第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我校低值易耗品的科学管理和合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研、行政管理等工作的顺利进行，根据《事业单位财务规则》、《高等学财务规则》和我校《低值易耗品财务管理办法》的规定和要求，结合我校实际，制定本办法。 第二条 凡属学校财产范围，无论使用何种经费购置的低值易耗品（以下可简称物品），均适用于本管理办法。 第三条 物品的管理实行统一领导、分级管理、专人负责、合理调配、节约使用原则。资产与设备管理处为学校物品采购、管理的职能部门。为方便领用，资产与设备管理处可设置相应物品的库房。 第四条　对物品的供应管理工作，根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀有的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。要建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，经常保持帐帐相符，帐物相符。 第五条　全校师生员工要勤俭节约、爱护公共财物，自觉地管好、用好各项物品，反对一切辅张浪费的行为。对物品管理、使用情况好，成绩显著的人员予以表扬与奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，根据情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。 第二章 低值易耗品的范围和购置 第五条 本办法所称低值易耗品系指各教学、科研、行政管理等所使用的不属于固定资产的物资。分低值品、易耗品两大类，其范围是： （一）低值品是指凡不够固定资产标准、耐用期在一年以上、能够独立使用的用具设备，如低值仪器仪表、科教器具、工具量具、文艺与体育用品等。 （二）易耗品是指在使用过程中易于消耗的物品，如玻璃离仪器及器皿、元件、器件、零配件、卫生用品、办公劳保用品、实验试剂与材料等。 第六条 物品实行计划购置。各使用单位根据教学、科研和管理工作任务和经费情况，编制本部门购置计划，由各单位负责人及主管部门负责人进行审批，报送资产与设备管理处统一采购。 第七条 各使用单位于每年底前编制下一年度的物品需求计划，资产与设备管理处统计汇总并根据需求总量，协同相关职能部门与计财处，确定各类低值易耗品的年度储备定额，实行集中采购或分散采购。采购活动遵照《南京中医药大学物资设备采购管理办法（14年修订）》执行。 （一）各实验室根据工作需要应及时编报实验用物品购置计划，由实验中心主任、院系领导审定（有必要的需请职能部门甚至分管校长审批）后报资产与设备管理处组织采购（临时急用申请的必需在一周前提出）。编报实验物品购置计划书，对名称、规格、型号、等级、用途、数量及生产厂家，必须认真填写清楚，如因填写错误造成差错的，由编报单位及编报人负责承担责任。 （二）资产与设备管理处根据批准的计划，由专职采购人员及时完成采购任务，但不得擅自超越计划采购。急需的零星、专用物品在资产与设备管理处同意和指导下，可由使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。 第三章 低值易耗品的管理 第八条 根据物品类别，本着适当集中，方便领用的精神，低值易耗品的计划、采购、保管、使用和回收，要有专人负责。学校资产与设备管理处设有一级物品仓库，须及时办理入、出库手续。建立定期对账制度，资产与设备管理处应及时配合计财处做好物品的账务处理，一般每季度对一次账，做到库存有定额，管理有账目，每月有结算核对，年终有清仓盘库，确保账、物相符。 第九条 各单位必须加强对物品的管理，并指派专人负责物品管理工作，建立物品管理帐，由固定资产管理人员具体管理，杜绝物品的流失和浪费，提高其使用效益。各单位应建立物品使用台帐，并负责对物品的日常管理。 第十条 学校财务处按《高等学校会计制度》规定的有关科目分化学试剂、玻璃器皿、劳保办公用品、药品等四大类，对物品进行总账控制。资产与设备管理处设置二级分类账，进行数量和金额登记，设置品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格、型号、质量级别，根据有关凭证对各类物品及时进行增减变动记录。 第十一条 建立严格的验收制度。购回的物品必须有经手人、保管员或验收人进行认真验收，办理入库手续。 （一）物品在入库时，必须办理验收入库手续，对贵重、稀缺和进口物品，要组织专业人员协助保管人员进行验收； （二）验收时必须核对规格、型号和生产厂家，注意质量的检查，如发现采购的物品与计划不符或出现质量问题，应立即按照有关规定向供货单位提出，并及时办理退、补、赔手续，否则，造成的损失由责任人自行承担； （三）验收合格后，