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每天固定工作 跟进各车间交上来的加班计划表。 每天要对车间的加班计划进行统计并记录好，以便月初进行考勤核对。 每月固定工作 每月初要对各车间考勤进行核查。 第月15号前一定要到新圩地税缴纳社保费，如有新增或减少要准备好相关资料一并交到新圩地税。 不固定工作相关事宜 辞工员工考勤 请假及工伤休假考勤记录 社 保 社保缴费。填写社会保险费综合申报表（社保U盘里的“填写社保费综合申报表”），填写方式参照模板（社保袋中）。一式两份，盖公章。 如有人员增减，需填写“（U盘）的惠州市社保缴费个人明细登记表”。表格下方有填写要求，户籍要区分是城镇户口还是非城镇户口。一式两份，盖公章。 以上手续一定要在每月15号前到新圩地税办理。 安排已购满3个月社保的人员办理社保卡及拍照 每天固定工作 1.每周星期一要统计一次车间在职人员。 2.负责新员工入职、培训、转正等人事事务性工作，员工人事档案的存档和管理。 每月固定工作 月底餐卡等换。将餐卡盖好公章后每月最后二天交给李雅明。 每月15号之前要进行办公室文具申购统计，将统计好的交给采购。 每周进行人员招聘事宜，将需要招聘的人员明细要求等写好传给人才市场，帮忙安排现场招聘会。 负责劳动合同、员工花名册等统计更新工作 新进员工记录名单 每月底更换员工的“考勤卡” 不固定工作相关事宜 1.辞工需要交的材料，考勤复印件，主管填写的“员工离职审批表格”，辞职通知单、餐卡、厂服、工卡。留下辞工员工的联系方式，三天之内批下来通知他。辞工审批表要存档。 2.如发生工伤，部门主管可先到行政部刘小姐那预支医疗费，员工到保安室领取通知条，安排公司的车送去惠州惠阳一善医院。 工伤报案（报案电话：020-95500）。报案时需要提供的材料有：保险单复印件、身份证复印件、员工手写的事故经过、打印的事帮经过；病历本、疾病症断书、发票及发票清单（需盖医院章）、病假证明（如需休假）。报案后关系陈先生来取工伤材料（陈先生的号码。 车间交上来关于员工的处分单（员工已签名确认）也要存档。 领用办公室物品要做好领用记录。 中通速递电话张先生） 更新太平洋保险名单 打印行政文件及通知等 ISO行政文件等 工伤处理 如发生工伤，先安排相关人员到惠州惠阳一善医院就诊，返回时要提供相关材料（到保安室领取通知条） 如伤者需要一段时间的治疗，则最好请伤者在发生事故的第二天先到前台办理相关手续，以便能尽快报案，报案完后，如伤者需纠结治疗，可将医院相关材料还组伤者，待治疗完后再将材料交回。 报案过程需准备的材料，“人身意外险给付申请书、身份证复印件（伤者签名：按手印）保险单、员工手写事帮经过（员工签名、按手印、主管签名）电脑打印的事故经过、病历本、疾病诊断证明书、发票及发票清单（需医院盖章）、病假诊断证明（如需休假） 除医院拿回的材料，其它的资料需盖公司的公章 将相关材料复印一份留底。再将发票、疾病诊断书、休假证明多复印一份，连同事故报告作费用报销。 将工伤人员材料准备好快递给保险公司陈小姐（陈小姐 每月固定工作 每月15号之前要进行办公室文具申购统计，将统计好的交给采购。 每年10月份申购冬装，3月份申购夏装工衣 不固定工作相关事宜 维修单：一式两联，填完一、二栏，叫申请人将第一联返还前台，第二联由申请人给指定维修人员。领取前要先编号。 制板车间借原他库办公室的钥匙，必须主管来交借，并且要做好借用、归还记录，当天必须归还。 送水电话：3338232（周先生）