参、各行政单位个别事项.doc

參、各行政單位個別事項 四、總務處 4-6營繕組 業 務 工 作 項 目 權 責 劃 分 會辦單位 備註 承辦人 二級主管 一級主管 副校長 校長或 授權人員 採 購 規 劃 及 設 計 一、工程、採購計畫規劃、委託事項 擬辦 審核 審核 核定 會計室 二、工程設計及預算書圖之審核 擬辦 審核 審核 核定 會計室 採 購 業 務 一、採購招標 （一）招標文件、契約草案及底價 擬辦 審核 審核 核定 需求單位 會計室 （二）開標、比（議）價、驗收之主持 1.未達100萬元採購案 擬辦 核定 會計室監辦 2.100萬元以上，未滿500萬元採購案 擬辦 審核 核定 會計室 本校監辦人監辦 3.500萬元以上採購案 擬辦 審核 審核 核定 會計室 本校監辦人監辦 二、採購評選（審）委員會、工作小組之組成 擬辦 審核 審核 核定 1.取最有利標精神之企劃評選，其評審委員會成員由使用單位提出，以密件陳校長核定後成立。 2.採最有利標之評選，評選委員由使用單位提供校內、外委員名單（校外委員應由事務組自工程會下載名單提供使用單位），並以密件陳校長核定後成立。 三、採購會議通知之函發 （一）公開招標 1.未達100萬元之 開標、比（議）價、驗收 擬辦 核定 2.100萬元以上之開標、比（議）價、驗收 擬辦 審核 核定 （二）採購評選（審） 1.未達100萬元之評選（審）委員會議 擬辦 審核 核定 2.100萬元以上之評選委員會議 擬辦 審核 審核 核定 四、招標公告異動事宜 擬辦 審核 審核 核定 五、廠商疑義釋復 擬辦 審核 核定 核定 （備註） 公告金額以上採購案或重大案件由校長核定。 六、決標結果之陳核 擬辦 審核 審核 核定 會計室 七、採購契約簽署與函送 擬辦 審核 審核 核定 校長授權章代判 八、決標資料彙報表之陳報 擬辦 審核 核定 九、各項保證金之退還 擬辦 審核 核定 出納組 會計室 十、廠商爭議處理 擬辦 審核 核定 核定 （備註） 公告金額以上採購案或重大案件由校長核定。 十一、採購契約之變更、終止、解除 擬辦 審核 審核 核定 會計室 1.重要案件需諮詢法律顧問。 2.總務處依簽呈核示函知廠商。 十二、價金支付、違約罰款 擬辦 審核 審核 核定 會計室 十三、新建及修繕工程之督導及履約管理 擬辦 審核 核定 十四、工程施工日報表、監造日(週)報 擬辦 核定 十五、工程合約之對保、依約授權事項及用印 擬辦 審核 核定 十六、工程施工計畫及材料規格送審備查 擬辦 審核 核定 校園建築及設備維護 保養 一、新興建物工程計畫規劃與擬訂 擬辦 審核 審核 審核 核定 研發處 會計室 構想書提送校園規劃小組審議。 二、校舍邊坡之長期安全監測及整治補強 擬辦 審核 核定 核定 （備註） 年度報告陳校長核閱 三、蓄水池、加壓站及給排水管線之清理維護 擬辦 審核 核定 四、中央空調設備之保養維護及修繕 擬辦 審核 核定 （會計室） 採購作業另依相關程序、規定辦理。 五、機電、電梯及供電設備之保養維護及修繕 擬辦 審核 核定 （會計室） 同上 六、建築結構滲漏水之防護及修繕 擬辦 審核 核定 （會計室） 同上 七、緊急機電、給排水及空調事故之搶修及聯繫 擬辦 審核 核定 （會計室） 同上 執 照 請 領 一、申請建造執照、雜項執照及使用執照等，及授權委託人辦理事項 擬辦 審核 核定 二、申請建築新建、使用等其他主管機關許可及竣工審查事項 擬辦 審核 核定 都市設計及土地開發許可、水保計畫、環評、用水(電)、消防、污水、室內裝修等。 參、各行政單位個別事項／四、總務處／4-6營繕組／第57頁