告数学系2011级毕业生书.doc

告数学系2011级毕业生书 亲爱的数学系2011级毕业生： 答辩已经结束，大学的最后一课也已完成，毕业就在眼前。请同学们仔细阅读此信，按照自己对应的要求情况，认真完成相应工作，以期顺利、文明离校。 几件重要事情： 1、所有同学：各班班长请于6月16日前负责收齐学生证上交给袁老师，办理好注销手续； 2、所有党员同志：由白苗君负责办理，每一位党员同志毕业后党组织关系的转出，提醒：每人需交齐最后一年的党费3元/人。 3、所有升学的同学：请在收到本人录取通知书后第一时间上交录取通知书复印件给辅导员袁老师，最迟不超过6月20日。 4、所有待就业、未就业同学：请尽最大努力地尽快确定就业单位，签订好就业协议书，并将第二联乙方联反馈到辅导员袁老师处。如毕业之前仍无法明确毕业去向，需在离校前办理好户档转出手续，即回原籍（数学系主页-学生工作-资料下载有回原籍申请）或挂靠江苏省高校招生就业指导中心（登录网站，点击“户档托管”，生成接收函和合同书），具体操作请自行与袁老师联系。 几个重要时间点及离校流程： 1、2011级最后一次年级大会，时间6月16日（下周二）上午9:00，数学系第一报告厅； 2、2011级毕业合影，时间6月16日（下周二）上午10:00，李文正图书馆门口； 3、2011级毕业典礼，时间6月19日（下周五）上午9:30，九龙湖焦廷标馆，具体安排另行通知； 4、6月15日后，通过信息门户即可登录本人的离校系统，按要求逐一检查自己离校手续的办理，确保没有财务积欠，图书馆还清书籍没有欠款； 5、6月18日-6月19日，行李托运，总务处负责，自行办理，详细地点再通知； 6、6月20日左右（具体时间待定），领取毕业证、学位证，同时发放报到证、户口转移证、转出后的团员证、注销后的学生证等等。 7、6月20日前，离校系统上确保完成退宿手续后方可领取两证，原则上退宿后还可以再住三五天。 8、暂未毕业同学特别提醒：尚有未通过学分的同学暂不办理离校手续，待参加跟班重修，7月初第二次毕业审核通过后再办理相关毕业、离校手续，预计领取两证时间为7月中旬。 9、关于户口的特别提醒： （1）入学时未把户口迁到学校的，无需办理任何手续； （2）拿到户口迁移证在自己手中表明您的户口既不在学校也不在单位，任何部门和单位均无法给您出具户口证明。请不要把户口迁移证长期放在自己手中。所以，拿到户口迁移证的同学，请您务必在有效期内将户口迁移证交到派遣单位办理落户，如不及时办理将给您造成极大不便。 （3）如需办理改派，请务必在2015年当年内办理。改派流程为：本人先到学生处就业办改派遣报到证，带上新的报到证和户口迁移证到公安机关改户口迁移证。对应办理的公安机关为：玄武区公安分局（地址：中山东路283号）。 亲爱的同学们，毕业的脚步已经越来越近，请务必认真阅读以上每一条信息，按照每个时间节点去完成与自己相关的工作。 文明离校进行时，同学们珍重，永远爱你们！ 爱你们的袁煜昶 2015.6.10