东华大学研究生学位论文答辩材料归档管理暂行规定【荐】.docVIP

东华大学研究生学位论文答辩材料归档管理暂行规定 各学院： 为规范和加强我校研究生学位论文答辩材料归档管理工作，推进档案管理工作信息化进程，确保答辩材料完整，方便查考利用，结合我校实际，制定本规定。 一、范围 1、研究生学位论文答辩材料是研究生在申请与授予学位过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料。主要包括硕士、博士学位的申请与授予、学位论文、论文答辩与评审以及相关材料。 2、本规定适用于各类硕士研究生，含学术型硕士和专业学位硕士。 3、博士研究生论文答辩材料由研究生部负责收集向档案馆归档，档案馆负责整理和提供利用。 二、管理机制 1.研究生部学位办为我校研究生学位论文答辩材料归档工作的主管部门，负责归档工作的布置、督促，档案馆负责业务指导和检查。 2.各学院为研究生学位论文答辩材料归档工作的二级管理单位，各学院研究生教育分管院长为责任人。责任人根据主管部门的统一布置和要求，指定专人（归档人）负责答辩材料的收集、整理、输入等具体工作，并向校档案馆归档。 三、工作流程 1．学位授予后，各学院答辩材料负责人将学位审批表等材料按《硕士研究生学位论文答辩材料归档目录》（见附件）中的顺序排列，整理成册，检查材料是否齐全、内容是否完整，并将材料逐页编号，拆除材料中所有的钉子。 2、在每份上角盖文件专用章编制件号，：46:800/，然后归档到档案馆，由档案馆检查验收、装订。 4、答辩材料