后勤集团公司职能部门的工作职责(试用稿).docVIP

后勤集团公司职能部门的工作职责（试用稿） 一、办公室的工作职责：办公室是集团公司的行政办事机构，是综合性的管理部门。 一、行政管理 1．学习研究国家和学校的方针政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的决策提供可靠的依据。 2．协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，督促、督查集团公司办公会议决议的执行情况做好员工来信、来访的接待、处理工作；负责集团公司范围内各类重大综合性活动的组织、协调和落实。 3．协助总经理做好管理人员的日常管理、培训、考核、评优工作。 4．负责处理集团公司机关日常事务工作，做好综合性会议的组织保障，负责公司级会议的筹备和安排。 5.做好外联工作，保持与学校相关部门、政府部门、同行业机构等的联系。 6.负责集团公司车辆及集团公司用房和设备的统一管理、调配。 7.负责管理公司的印章，做好公司文件的收发、打印、登记、传阅、立卷和归档工作； 二、安全稳定工作 1．负责1999总值班室管理工作。 2．负责集团公司的一级监控工作。 三、党群及宣传思想工作 1．做好集团公司党务、工会和纪检工作。 2．负责开展员工的思想政治教育和对外宣传报道工作。 3．完善集团公司网站建设。 二、经营管理部的工作职责：经管部是集团公司经营发展的参谋机构、经营管理的监督机构、人事工作的管理机构。 一、经营管理 1．负责调研集团公司经营发展的对策思路，为集团公司的经营、服务体制、机制改革项目开拓做好分析及参谋。 2．负责制订集团公司的长期规划与年度经营目标，代表集团公司组织对经济考核单位和经营者的经济指标核定和目标审计工作。 3．负责定期对集团公司总体经营运行情况进行分析，联合财务部对各经济考核部门的经营运行情况分阶段检查、监督和风险评估工作，协助经营部门做好经济纠纷的处置工作。 4．负责企业经济合同的审核、管理工作；负责企业的证照申请、变更、年检工作。 5．组织做好集团公司的基建维修项目及物资的招投标工作，搞好市场价格调查，负责集团公司基建维修工程项目的监督、管理和审计工作。 6．负责对集团公司设施、设备投入的规划和计划。 7．做好员工宿舍的使用管理工作。 二、人事（薪酬）工作 1．负责办理员工的招聘、录用、调动、退休、辞退手续，办理员工的劳动合同和劳务协议的签订工作；根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目，为员工办理相应的手续； 2．做好员工的考勤、考核和奖惩工作，拟订工资、奖金、福利等费用预算和报酬分配方案； 3．负责制订人力资源培训计划，根据岗位设置、岗位责任，积极组织岗前、在岗培训； 4．正确处理好与相关劳动、人事部门的关系，保证合法用工；掌握集团公司对员工的需求情况，做好员工储备工作。 三、财务部的工作职责：财务部是负责集团公司财务管理的部门。 一、负责集团公司日常财务管理工作。 1．编制后勤财务预算、决算、财务计划和报告；审核、记录、核算、反映收支业务，在规定时间内编制财务报表及分析报告，提供财务决算依据；调度、调控、筹措营运资金； 2．发放职工工资及各类津贴；管理会计档案； 3．集团公司资产账目管理； 4．对各中心部门的仓库保管员及餐饮中心的“一卡通”进行业务指导并协助考核。 二、负责对财税、工商、银行、统计等部门的联络，办理减免税、贷款等事项；联系学校监察审计处、计财处。 后勤集团公司经营服务部门的经营范围及工作内容（试用稿） 一、餐饮中心经营范围及工作内容 1．做好校内四大餐厅（河东餐厅、河西餐厅、南山一餐厅、南山二餐厅）的供餐工作； 2．协调及管理米饭流水线； 3．协调做好各餐厅的公共设施及公共职能（如锅炉动力、水电维护）； 4．做好对竹楼接待餐厅的经营管理工作； 5．做好后勤“一卡通”的管理工作。 二、物管中心经营范围及工作内容 1．做好校园保洁工作（环境保洁、河面清理、垃圾清运、化粪池清理等）； 2．做好邮政及通信服务（校内电话装移机、故障维修、电话查询、邮件收寄、包裹收寄、汇票兑付、信报投递等）；做好票务工作； 3．楼宇管理（南山综合楼、图书馆日常管理与服务）； 4．水电管理（高配房管理、水电计量、电表智能化系统管理、水电费收取、泵房管理等）； 5．维修服务（水电设施修理、更换；门窗安装、修理；油漆；玻璃修配；下水道疏通；道路维修；屋面墙面局部维修等）； 6．装饰装修（设计、施工一条龙服务）； 7．校内广告（校园环境布置、会场布置、平面设计、宣传窗设计、标识设计与制作、雕刻与制作等）； 8．扩展经营范围，积极开拓校外物业及工程项目。 三、绿化中心经营范围及工作内容 1．绿化工程施工； 2．绿化养护； 3．花卉租摆、平价花卉出售； 4．扩展经营范围，积极开拓校外工程项目。 四、商贸接待中心经营范围及工作内容 1．对所有后勤出租房和社会引进力量进行管理，代表集团对该资产进行监督、维