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结果,即应调整治疗方案。加强年青医师基础知识、基本理论学习,逻辑思维能力培养,语言文字表达通
顺。由于在临床一线医师担负着繁重日常医疗业务任务,往往存在对《抗菌药物临床应用指导原则》学习
理解不深刻,标准掌握不熟练,执行不严格现象,经过这一系列反复学习培训,使医师进一步增强法律意
识、质量意识、自我保护意识。
以精细化管理推进可持续发展
100096北京市北京回龙观医院孙静
摘要 目的探索促进病案质量管理可持续改进的途径。方法在我院病案质量管理工作中,运用精细化管理的理念与
方法,推进病案质量管理工作进一步发展。结果通过实施精细化管理促进了质量管理的持续改进,提升了服务水平。并在
病案室内构建了精细的评估考核激励机制。结论精细化管理可促进病案质量管理的持续改进。
关键词病案管理;精细化管理;人性化管理
病案质量管理是不断完善、持续改进的过程。随着社会发展的变化及就医人员的需求变化,需要不断
加以创新。病案质量管理要转变观念,创新完善管理体制和运行机制,坚持以质量管理持续改进为核心的
发展思路,不断弓l入新理念、新方法,使病案质量管理纳入持续改进的长效机制中。精细化管理是通过各
种管理方法和手段将管理工作的每一个环节做到精细化、数据化、规范化,提高组织的执行力和效率。我
院在病案管理中引入精细化管理,有力地促进了病案质量管理水平的提高。
1实施精细化管理促进质量管理持续改进
病案管理是医院质量管理的重要组成部分,在现代医院管理中,病案作为活动信息的主要载体,它是
医疗、教学、科研的第一手材料,必须保证病案内容真实、客观、完整。当前,在卫生系统颁发的法规、
各类规章制度、操作标准已超过千项,加之地方出台的相关规章制度和标准细则总计将近2000项。可以说
基本上达到了全覆盖,关键的是要精益求精地、严格地贯彻执行。我院在病案质量管理委员会的领导下,
进一步建立健全病案管理制度和监督机制,强化岗位责任制。随着制度不断完善,使每个人所进的各项工
作有章可循。从而培养了工作人员科学严谨的工作态度,使病案管理由“人管”转变为“制度管理”。病案
的形成、回收、整理、装订、录入、质检、编码、归档和借阅使用的全过程,每个环节出现问题都可能导
致不良后果。在实施精细化管理中,强化全方位进行质量管理,持续改进环节质量管理,深人开展终末质
量管理。最终做到整个病案管理流程能够节约成本、安全规范、有章可循、优质高效n1。其中把环节质量
管理作为重点,细化要求做到五严:(1)严格收交登记,每天病案工作人员到病区收取出院病案,履行收
交签字制度;(2)严格归档时间,要求出院病案48小时归档;(3)严格病案排序,执行排序中加强审核校
对,统一排序内容;(4)严格终末质量检查,针对有缺陷的病案进行汇总,及时反馈到临床医师,并要求
三日内整改,经质控检查合格后归档;(5)严格岗位责任制。采取精细化管理,有力的促进了病案质量管
理,减少催要工作,防止了病案缺页、丢失,按时归档率提高,保障验收与借阅,使病案管理实现了制度
化、规范化、信息化的管理模式。
病案管理持续的改进是在全面质量管理基础上的发展。它以系统论为理论基础,强调全程的持续的质
量管理。流程化迸阶管理,是对工作流程以更优化的标准不断地进行再思考、再设计,并持续改进。以工
作流程的优化与整合,促进工作质量、效率和患者满意度的提高。在实施精细化管理中,采取DMMC循环
查,分析工作流程功能、制约因素、关键结点及矛盾突出的问题,以DMAIC模型优化整个工作流程。在优
化与整合流程时,需要寻找关键环节作为突破口,这个关键环节主要是:(1)与患者关系最密切的流程,
如门诊挂号流程,一改既往单一门诊挂号,建立了网上挂号、电话预约挂号、现场预约挂号,按预约的顺
序为患者安排具体就诊时间等多种形式,有效地缓解了门诊就诊患者的拥挤;(2)不合理的流程,对整个流
程优化阻碍最大的流程,如病案库内空间布局不适合工作流程。在调研、讨论后重新改变布局,有利于工
作流程进行;(3)最容易成功,最能获得各科各病区支持和参与的流程,如由各病区送交出院病案,改为
病案工作人员每天到病区收取出院病案。通过DMMC循环发现问题、解决问题,不间断地循环,使各项管
理思路更加清晰明确,工作计划性提高,工作方法更加条理化、系统化,可持续提高工作效率。
2以精细化管理全面提升服务水平
随着“以人为本”的服务理念日益深入,为患者提供人性化服务成为当今必然的趋势。实现“以病人
为中心”的服务模式是一项大的系统工程,只有将服务理念细化分解为一件件具体工作
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