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系统分析报告 组 别：第一组 组 长：周浩浩 副组长：王昊冉 助 理：王奕波 组 员：郭龙帅、张震、王忆骏、刘灿、 周城、李文博、龙古灿 一．项目背景 学籍及成绩管理系统是学校管理系统中的一个重要组成部分。其主要的作用是帮助学校的有关教务科室对学生所学课程的成绩及学籍进行集中管理，同时还要根据不同专业的要求，设定不同的基础课、专业课、选修课，并根据基础课、专业课的考核成绩计算学生每学期的学分绩作为评价学生学习成绩的依据。 二．简要组织结构及其分析 教务管理部门包括教务主任2人、课表室2人、成绩管理室3人、学籍管理室2人。其主要业务包括学生的学籍管理(注册、学籍变动等)、课程设置、教室安排、成绩记录等工作。 1. 当新生录取后，学籍管理人员将新生的基本情况数据填入学生成绩卡片中基本情况一栏，并按学生的来源编制学号。（学籍管理室负责） 2. 学生在校期间的每个学期都要根据自己的兴趣和爱好选择相应的课程进行注册。所选课程的成绩将记录到学生成绩卡片中。没有通过考试的学生需要在重修和放弃中选择，选择重修的学生将拥有下一个学期此课程的优先注册权，并在学生成绩卡片中记入“重修”字样，选择放弃的学生将在大学学习期间失去此课程的再选权。（由课表室负责） 3. 当学生修满该学生所在专业培养计划规定的课程时，可以向教务管理部门提出申请，经审查确认后，即获得此专业的本科毕业证书。如果同时修满两个以上专业培养计划规定的课程，可同时获得两个以上专业的本科毕业证书。（学籍管理室负责） 4. 教务管理部门需要对每门课程的考试成绩进行综合统计，需要计算出每门课程成绩的分布(均值、方差及各分数段分布等数据)，同时对学习情况进行相应的分析(不同班级相同课程的成绩对比、同一班级不同课程成绩对比、教师教学效果分析等)。（成绩管理室一人负责） 5. 教务管理部门每学年都将计算每个专业毕业的学生的学分绩（按照培养计划所列课程计算），为各个专业的研究生录取提供数据。（成绩管理室一人负责） 三．简要现行业务流程及其分析 ◇按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。 ◇按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。 ◇按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。 ◇按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目及补考原因。 ◇按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程考试成绩统计分析表。 由分析可知现行业务流程的功能可为： ◇学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩； ◇学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理； ◇日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计； ◇毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。 其业务流程图为： 四．简要现行数据流程及其分析 根据系统特点我们给出了系统的数据流图，如下所示： 顶层图 顶层图 1层图—关于录入、存储 2层图—关于查询处理 3层图—关于统计处理 五．子系统的划分 课程设置 成绩统计 成绩录入 课程设置查询 成绩查询 学籍注册 教学管理人员 学生 学籍及成绩管理系统