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第4章 查 询 本章要点 什么是查询 使用查询向导创建查询 使用设计视图创建和修改查询 创建动作查询 SQL查询 5.1 什么是查询 1、什么是Access的 查询 将分散的数据按一定的条件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的基本作用 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 2、Access查询的运行方式 利用【查询向导】 创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询。这是初学者入门时经常采用的方法。 利用【设计视图】 使用查询设计视图创建和修改各类查询，是建立查询最主要的方法。它可以帮助你更好地理解数据库中表之间数据的关系。 SQL查询： 由用户采用SQL（结构化查询语言）语言编写查询命令。由【查询向导】和【设计视图】建立的查询实质上就是用SQL语言编写查询命令。 3、查询的类型 Access支持5种查询方式： 选择查询 操作查询 交叉表查询 参数查询 SQL查询 5.2 使用查询向导建立查询 1、使用查询向导建立简单查询 是应用最广泛的一种查询，也是Access默认的查询，它可以在一个或多个表、查询中查找相关记录。 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在弹出的查询类型对话框中，选择“明细”或“汇总”。 系统会提示指定查询的标题，以及向导结束后系统的动作。如果选择汇总查询，还应通过“汇总选项”按钮打开汇总选择对话框，以选择字段值的计算方式。 2、交叉表查询 交叉表查询是将表或查询中的某些字段中的数据作为新的字段，按照另外一种方式查看数据的查询，并可在行与列的交叉处对数据进行各种计算。 交叉表查询向导 在新建查询对话框中选中“交叉表查询向导”，单击确定按钮，打开交叉表查询向导 ，然后依次按提示选择。 例如，在交叉表查询结果中可用行来代表学生姓名，列表示课程名称，而网格中的数据则是学生的课程成绩。 3、创建查找重复项查询 查找重复项查询可以快速查找到表中的重复字段。 通过检查重复记录，帮助用户判断这些信息是否正确，决定哪些是需要保存的，哪些是需要删除的。 例：查找同名的学生情况。 4、创建查找不匹配项查询 不匹配项查询可以查找到两个表中不匹配的记录。 通过不匹配项查询，可能会帮助用户查找到遗漏的操作。 例：找出没有成绩的学生名单，找出【学生】表和【成绩】表不符的记录。 5.3 使用设计视图创建和修改查询 1、使用设计视图建立查询 使用【设计视图】是建立和修改查询的最主要的方法。 例如：查询成绩不及格学生名单，显示的内容包括：学号、姓名、班级、课程代码、课程名称、学分和成绩。 单击数据库窗口的【新建】按钮，在【新建查询】窗口的列表框中选择【在设计视图中创建查询】，弹出 【选择查询】窗口和【显示表】对话框 ； 添加表或查询 ； 添加和插入查询的字段； 设置排序字段 保存查询 2、设置查询条件 条件表达式 常量的写法 ：123、123.4、“英语”、#2003-10-1#、yes 运算符 算术运算符，包括+、-、*、/，也就是常用的四则运算符； 关系运算符包括、、=、=、，其结果是逻辑值True或者False； 逻辑运算符包括and、or、not等 连接运算符 Between A and B:用于指定A 到 B 之间范围，A和 B可以是数字型、日期型和文本型而且类型相同。 In：指定某一系列值的列表。例如， In (“北京”, “南京”, “西安”) Like：指定某类字符串，配合使用的通配符，通配符?表示任何单一字符，通配符*表示零个或多个字符； 通配符#表示任何一个数字。 例如，Like “表＃” 则字符串”表1”、”表2”满足这个条件，而”表A” 不满足条件 。 条件栏 使用【表达式生成器】 3、参数查询 参数查询可以在运行查询的过程中根据参数的值自动的设定查询规则，所以在执行查询时之前，系统会要求输入参数的值。 例如，在执行成绩查询时，要求先输入学生的姓名，才能显示相应的数据。 4、设计计算列 在查询中可以增加新列，该列没有自己的数据