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17-1 PowerPoint 基本操作17-2简报的播放技巧【荐】.ppt
著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 17-1 PowerPoint 基本操作 17-2 簡報的播放技巧 簡報製作 簡報製作會於生活中或課堂上碰到的一門課題,舉凡個人讀書報告、團體報告、工作報告等,無不需用到簡報製作軟體來製作出最能符合需求的各項報告。 17-1 PowerPoint 基本操作 PowerPoint是Microsoft出品的簡報繪圖軟體,用來處理投影片的文字格式、美工圖案、簡報大綱、圖表與組織等物件。 簡報的基本觀念 製作一份簡報的基本觀念,包含了以下五點: 一份簡報包含了投影片、備忘稿、聽眾講義等。 設定投影片標題,並建立文字架構與組織階層式架構。 調整投影片的版面配置,依據簡報需求,適時加入表格、圖表或其他的資料。 調整簡報順序,美化簡報內容,並給予儲存。 設定投影片的播放效果,將投影片內容列印成講義,。 Power Point 工作環境介紹 PowerPoint簡報可以包含投影片、大綱、演講者備忘稿、以及聽眾講義四大部份。 標題列:顯示PowerPoint程式及簡報檔名稱。 工具列:將常用的指令以工具鈕的型態表示,如一般工具列、格式工具列等。 投影片窗格:用來編輯投影片內容的主要區域,可調整版面配置、字型大小等效果。 工作窗格:提供如投影片版面配置或簡報設計範本,通常執行這些相關指令時,就會啟動工作窗格。可以快速鍵「Ctrl+F1」來開啟/關閉工作窗格。 狀態列:顯示目前編輯的狀態。 備忘稿編輯區:能夠為編輯中的投影片加上備註內容。 大綱窗格:以樹狀結構文字型態,顯示所有投影片的大綱內容。 PowerPoint裡,共提供「標準檢視」、「投影片瀏覽」、「投影片放映」三種檢視模式,讓您有效地編輯與預覽簡報,只要您從視窗左下角的 加以切換就行了。 工作窗格則提供您快速作新增簡報、插入美工圖案、投影片版面配置、投影片設計、切換、或動畫等設定。 標準檢視模式的三框式視窗是由 「投影片瀏覽」、「大綱」、「備忘稿」3種元件所組成。對於一個新開啟的簡報檔來說,編輯投影片的操作環境,通常會設定在「標準檢視」或「投影片檢視」。 版面配置 「版面」就是投影片上所放置的內容。「文字配置」、「物件配置」、「文字與物件配置」及「其它版面配置」等四種方式,分述如下: 「投影片版面配置」工作窗格中,提供各種配置方式的縮圖外觀,要改變的話版面配置圖示按一下滑鼠左鍵,就可以套用在指定的投影片上 簡報的建立與編輯 選取、複製與搬移投影片 整張投影片進行各種操作,必須先按 鈕切換到「投影片檢視模式」。 進行搬移拖曳的過程中,游標會變成 形狀,並有一條直線的位置線,表示此動作的最後目的地。 文字輸入 大綱窗格中,區分為二個頁次。 『大綱』頁次中只能輸入文字,看不到其他物件,另一個是『投影片』頁次,可看到投影片的縮圖,但無法進行編輯動作。 製作簡報時,會因需求的不同,而必須調整投影片的順序或者是內容,就可配合「大綱」工具列的?(展開某一張投影片)、-(折疊某一張投影片)、?(上移)、?(下移)等按鈕。 圖片、圖表及物件的插入 套用範本功能 完成的簡報,當然要賦予多采多姿的外觀,或許可以利用物件的屬性來進行各項設定,例如加入填滿效果、背景色彩、設定字型等。 母片的使用 使用母片的方式來建立投影片,就不需要一張張地為投影片加入背景圖案,或是重新設定它的文字格式。 簡報中套用母片: 17-2簡報的播放技巧 一份完成的簡報,除了直接逐張播放外,為了加深觀眾的注意力,就有必要在簡報中加入一些精采的元素,這其中包括加入投影片的切換效果、對投影片的文字或內容設定動畫特效或於簡報中加入音效等。 投影片切換效果 進行簡報播放的第一個動作,就是針對簡報上的投影片設定切換效果,除了可以加入過場效果,還能選擇以何種方式來進行投影片換頁: 動畫特效設定 對於投影片的文字或內容,還可設定動畫效果,有以下兩種方式: 1.動畫配置:執行「投影片放映/動畫配置」指令,可以利用預設「動畫配置」方式來進行不同效果的設定。 2.自訂動畫:在投影片中所加入的物件,如果是表格或快取圖案,必須以「自訂動畫」方式設定,才能有動畫效果,各位可執行「投影片放映/自訂動畫」指令來使用,對於「自訂動畫」方式,共分進入、強調、結束和影片路徑四種效果設定。至於開始播放的時間效果設定有以下三種: 檢視其播放效果,這時可按下鍵盤F5按鍵。簡報將會從第一張開始播放。 如果按下左下角的「投影片放映檢視」鈕(快速鍵為「Shift+F5」),則會從游標所在的投影片開始播放。在播放簡報過程中,若要中止播放動作,可按「Esc」鍵來停止簡報的播放。 簡報音效功能 簡報中如果只有動畫沒有聲音,就不能稱為多媒體簡報了!因此我們經常在播放簡報的過程,加入背景
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