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五星文秘大赛 文学院本科生分团委 文秘与编辑专业主办 比 赛 环 节 简历展示 知识竞答 情景问答 一、简历展示环节 由各小组派一名代表分别展示自己小组所做的简历，时间控制在5分钟左右 由评委为每组打分（满分30分） 二、知识竞答环节 必答题环节： 共设一轮。各个小组成员经讨论后将问题答案写在事先分发的纸上，时间为一分钟。主持人提示时间到时，举起答案，并按组别依次读出答案。每题10分。答对加分，答错不扣分。 风险题环节： 共设两轮，自选分值，一题5分、10分、15分、20分，答对加分，答错扣分。 （1）必答题环节 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 （1）必答题环节 1.多项选择 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ cd）。 （A）自己负责给予解决 （B）在职责范围内排除危险或减少危险 （C）只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 （D）自已能解决，视为自已的职责 （1）必答题环节 2.多项选择 对于企业的保密文件，秘书（ac ）。 （A）只能传送给被授权人阅 （B）只能给上司阅 （C）只能由自己亲自送交 （D）经核准不需要时，只能粉碎和销毁 （1）必答题环节 3.多项选择 秘书在进行计算机操作时，应（ acd）。 （A）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方 （B）调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿 （C）将信息提供给被授权的人 （D）使用密码，并定期更换 （1）必答题环节 4.多项选择 秘书在值班时，其任务是（bcd ）。 （A）编好值班管理规定 （B）记好值班电话记录 （C）做好值班来访记录 （D）记好值班工作日志 （1）必答题环节 5.单项选择 、秘书人员要有良好的记忆力是（ b）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 （1）必答题环节 6.多项选择 秘书工作要热情，应该积极主动做好（acd ）的工作。 A、为上级服务 B、为朋友服务 C、为本单位的职能部门服务 D、为员工服务 （1）必答题环节 7. 59.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。( 对) （1）必答题环节 8.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。(对 ) （1）必答题环节 9.秘书辅助领导进行协调的前提是(c )。 A.受领导委托 B.行使法定权力 C.履行秘书职责 D.利用领导权威 （1）必答题环节 10.多项选择 下面关于复印机的使用常识中，错误的是（A D）。 A.使用复印机之前，最好开机预热３０分钟左右，以保证机内干燥 B.复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震 C.当复印机面板显示红灯信号是，应该添加碳粉 D.如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可 （2）风险题环节 5分题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10分题 11 12 13 14 15 16 17 18 15分题 19 20 21 22 23 24 25 26 20分题 27 28 29 30 31 32 33 34 1.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是初燕，你是哪位？”? 2.秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。 3.人事考核的内容是德、能、智、绩。 4.秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。 5.秘书对职责范围以外的事项也可以表态。 6. 完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。 7.会议文件的审核方法有：对校法、折校法、读校法 8.西餐的讲究是：主客间隔而坐，夫妻分开而坐。 9.送日本人礼物，应选用绿色纸，并打上蝴蝶结。 10.政府物资部门为政府采购管理机关。 11.会议的召开时间应在（ ）确定之后。 A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 12.收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 13.税收是国家财政收入的最基本来源，它是（C ）取得的。 A.凭借国家强制力　　B.有偿 C.按照法定标准　　D.有偿 14.偶然所得适用的税率是（ C ）。 A.45％　　　　B.30％ C.20％　　D.5％ 15.在接待工作中，最常使用的接待规格是（ C）。 A.高格接待　B.低格接待 C.对等接待　　D.参照以往的接待规格而定 16