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第一篇 办公区域环境管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范金茂企业集团物业管理部办公区域的环境管理,保持环境的整洁、规范、树立良好的企业形象,结合公司的具体实际,特制订本规定。
第二条 本规定中的环境管理,是指公司各部门、办公区域的清洁和绿化管理。
第三条 集团综合管理部为办公区域环境的归口管理部门。
第四条 本规定适用于公司本部,各服务中心遵照执行。
第二章 环境管理和范围和要求
第五条 员工必须按公司规定的工作时间准时上班,上午9:30应是准备就绪且在自己岗位上开始工作的时间。
第六条 外出办事须经部门负责人同意并在《员工去牌》上按要求写相关资料,回公司后及时擦除。
环境管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
第八条 保持办公室整洁,注意办公室内外清洁,不准乱扔废纸、污物,办公台面不准摆放与办公无关的物品。离开办公台时,台面上的文件资料要整理整齐,座椅要摆放端正。部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,办公室实行轮流值日进行卫生清洁工作。每周五进行一次卫生大扫除。
第九条 办公区域内不准吃零食和用餐。
第十条 上班时间内不准带无关人员(含亲属、子女)进入办公区域。
第十二条 保持办公室文件柜内的整齐,资料、文件摆放有序。
第十三条 杂物、清洁用品等应堆放在指定的储存点,不能随意堆放在办公室内,包括簸箕、扫把、拖把等。
第十四条 不应随便打断他人谈话,不准随意翻动他人桌上的文件。
第十五条 办公室大门钥匙,未经领导或负责人允许,任何人不得私自配制。
第十六条 未经公司领导同意,不得将任何公司资料拷贝私存。
第十七条 办公室办公设备位置固定,未经领导或负责人同意,不得随意移动和更换。
第十八条 上班时间,不得在办公室内吸烟(客人来访除外,事后及时清理)。
第十九条 如发现办公设备损坏或发生故障时,员工应立即向部门负责人报修,以便及时解决问题。
第二十条 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受听人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,不得拨打私人电话。
第二十一条 一次性茶杯仅供来客使用,本部员工不得随意取用。
第二十二条 员工不得随意开启、关闭空调,空调开启时间规定:夏天室内温度超过30℃、冬天室内温度低于8℃,由部门指定专人负责开、关。
第二十三条 爱护办公设备,节约使用办公用品。
第三章 附 则
第二十四条 本规定由集团物业管理部会同人事部负责解释和修订。
第二十五条 本规定自印发之日起施行。
第二篇 办公区域安全管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强金茂企业集团物业管理部办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条 本规定中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条 集团综合管理部公司办公区域安全的归口管理部门。
第四条 本规定适用于公司本部,各服务中心遵照执行。
第二章 消防安全管理
第五条 综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条 综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防设施设备的完好性、有效性,掌握灭火器的使用方法及火灾的紧急处理方式。
第七条 办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第八条 发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第九条 公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十条 财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务室在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十一条 公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
第十二条 外人进入办公区域,员工应礼貌地上前询问,并主动领路,做好安全防范工作。
第四章 用电安全管理
第十三条 公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十四条 公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十五条 维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十六条 公司员工不得在办公区域私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源。
第五章 附 则
第十七条 本办法由集团物业管理部会同人事部负责解释和修订
第十八条 本办法自印发之日起施行。
第三篇 逐级上报制度
第一章 总 则
第一条 为保障金茂企业集团物业管理部各项工作流程的清晰性、合理性,保证信息的不间断,特制定本制度。
第二条 本规定适用于公司各部门。
第二章 职能部
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