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办公室似乎是一种很少有不安全情况发生的工作场所。生产和维修人员可能会认为,在办公室环境中,出不了多大的事。尽管如此,在办公室里还是发生了许多小事故,而且存在着可能导致健康问题的潜在危险。本模块探讨办公室情形中的危险的安全问题。
( 碰撞、滑倒、绊倒和坠落
坠落和绊倒在办公室事故表上首当其冲。它们往往是由一些障碍物所导致的,如一些箱子、打开的(柜)门,以及过道上四处乱丢的皮线。
其它主要原因有:
—使用了不安全的工具,例如从柜顶取物时所用的椅子。
—在上、下楼梯时两手都拿了东西,以致无法抓住扶手。
( 火灾危险
火灾往往由愚蠢的方式引起,例如:
—扔进垃圾筒里的烟头,
—被完全遗忘的辅助加热器,
—电线破损等导致的短路,
—电线和电缆超负荷。
( 触电
破损的电线和插头不但造成火灾危险,而且当您接触或试图修复它们时,您还可能接触到带电的线路。
( 健康危险
在办公室条件下,也有可能暴露于健康危险。最终会有健康影响的主要因素如下:
—错误的姿势。
—不适当的照明和/或VDU设置。
—存在有害物质:
□ 打印机和复印机中使用的化学品,
□ 打印机复印时释放的臭氧,
□ 存在室内粉尘和地毯中的少量粉尘等。
—不良的工作条件(通风不足)。
为了保证自己充分了解在办公室中会遭遇哪些危险,应根据“办公室安全检查清单”定期检查您的办公室。
做到以下一点,即可防止事故:
* 认为秩序和清洁是安全的先决条件。
1. 雇主在工作条件方面的义务
当建造或改造办公室时,雇主有义务请一些专家,如人类工程学家、医疗官员和安全官员等,与使用者共同商讨如何设计工作场所和如何购置办公室家具。他们帮助雇主保证工作场所的设计符合《工作条件法》中规定的要求。
2. 《工作条件法》中包含的工作场所规定
《工作条件法》中就以下几方面对工作场所做出规定:
2.1 办公室气候
对于许多雇员来说,温度和空气质量构成其工作条件的重要要素。他们所感觉的舒适程度主要取决于以下因素:
—空气温度
—湿度
—气流速度(通风)
—空气纯度(通风、过滤)。
2.2 噪音烦扰
除了气候以外,办公室中第二重要的烦扰因素便是噪音。人们是否感觉噪音一种烦扰取决于其工作性质。人们可以接受的噪音等级举例如下:
—办公室: 45dB(A)
—控制室,设计者办公室: 55dB(A)
—计算机房: 60dB(A)
2.3 日光采光和视野
良好的采光和与外部世界的适当接触使工作变得轻松愉快。有一些关于工作场所的采光和视野的规定。例如供日光照进来的采光开口的总面积必须至少达到工作场所建筑面积的5%。
照明
工作场所照明主要有以下几个方面:
—照明度值。
必要时,应提供额外的灯。
—灯的类型。
灯光应接近日光的颜色。
—强光
当阳光直射到工作场所时,应使用百叶窗,软百叶窗等。灯具不应用
来遮挡或反射光。
2.5 工作场所设计
对于一个基本工作场所的法定要求是有一把椅子和一张工作台,包括一个VDU工作站和台子下面的储存空间,面积至少为7m2。对于要求精力高度集中的工作,一个房间里最多只能有两个工作场所。
为了提供进、出口和增加家具,须增加工作场所的面积。
—房间进、出口 +1m2
—立柜: +1m2
—2个人的商谈空间: +1m2/人
—5个人以上的商谈空间: +1.5m2/人
2.6 VDU工作
VDU(视频显示器)工作涉及计算机和工艺控制系统。VDU操作员通过VDU输入数据或咨询数据。
—根据《工作条件法》,VDU的工作应这样安排,即最多连续工作2小时之后就要调模做其它工作或休息一段时间。这意味着VDU工作应限制在每个工作日最多工作五到六小时。
—应这样安排调模工作或休息的频率和时间长度,使VDU工作造成的压力能得到减轻。如果没有其它工作可做,应定期做短时休息。最多在VDU上不间断地工作两小时之后,就必须休息10分钟。
—通过以下方法可以自然中断VDU工作:
□ 自己去端咔菲,而不要让同事替您端,
□ 走到同事的办公室去而不要打电话给他,
□ 将打印机放远一点,这样要打印时您就不得不站起来。
保证屏幕不反射灯或窗口人为光。将显示屏放在与窗口相对的适当角度上。采用充分的对比度,最好是使用其亮度和对比度可以由操作员随意调节的 VDU。
2.7 逃生通路
为了确保在发生火灾时(办公)楼房里的人员可以迅速疏散,用绿色标志上的箭头清楚地指示逃生通路,并且有事故照明照亮该通路。在底层,窗户也可用作逃生通路。
逃生通路和紧急出口的数量、位置和尺寸取决于办公楼的使用、尺寸及楼中能容纳的最多人数等因素。逃生通路上必须无任何障碍物。如
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