行政部组织架构.pptVIP

龙康电子(深圳)有限公司 Longconn Electronics (Shenzhen) co., Ltd LONGCHEER CONFIDENTIAL 行政部 （惠州)Department O-Chart 行政经理 1人 资产管理员 1人 保洁 水电3人 行政主管 1人 行政部组织架构图 设备主管 1人 前台文员 司机 1人 采购专员 1人 安全管理员 职位 职责 经理 负责工业园区所有行政事务处理，部门内外协调、行政费用的控制分析及采购成本控制 主管 负责园区卫生管理、食堂管理及部分物业管理 1、执行监督工业园区的卫生状况。督导并完成 2、食堂管理 3、每月海格/奇乐工厂的费用的审核衔接（房租、水电、保安费用分摊、清洁费用分摊、食堂费用分摊） 4、协助处理租赁工厂的相关要求 前台 1、学习掌握礼仪培训，做好前台人员、电话接待工作 2、收发快件快递，做好快递费用核对 3、客户来访、参观大堂字幕更新 4、大堂卫生检查督导 5、员工物品异常领用记录及扣费 6、日常接待消耗品的记录入管控 前台 1、5楼会议室分配、管理（卫生，仪器、电话会议的使用记录） 2、内部通讯录、平台通讯资料更新 3、机票预订，费用统计 5、经理室的日常管理 7、日常接待消耗品的记录入管控 8、日常行政文员工作等（如车辆使用月记录，内部车辆及外部车辆）。 园区安全管理 2、对园区消防等安全检查评估 3、保障落实园区及宿舍区的人员及财产安全管理 4、保安队伍的的建设及素质培训 5、认真执行各项门禁制度，巡查防范 资产管理员 1、工厂资产管理：工厂资产/实物/OA/NC账目准确，资产盘点及利用 2、每月资产申请跟进及各部门资产申请的合理评估及控制 4、资产付款申请 5、办公用品发放 6、供应商对账 采购 1、根据资产申请合理评估需求，结合库存状况下达采购订单 2、熟练掌握专业知识，低成本、高质量完成每月的采购任务 3、不定期对供应商进行资质考核 电工 设备保养、维护；工程改造；节电管理。 行政助理 员工入/离职管理及宿舍管理 1、出差人员食宿安排 2、宿舍管理（含标间安排、费用记录等） 3、新入职员工行政制度的培训、饭堂充值 4、入职员工工衣、水杯等物品发放、宿舍安排 4、月度员工水电费用的核算及行政扣费统计（含标间清洗费的记录） 5、人员离职办理，离职扣费记录 6、部门用品申请及月统计 合计 　 龙康电子(深圳)有限公司 Longconn Electronics (Shenzhen) co., Ltd LONGCHEER CONFIDENTIAL