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统一沟通成本节约数据表 非常时期的明智决策 经济形势正面临严峻考验的时期同时也蕴藏着非同寻常的良机。但是，要想抓住这 些机会，就必须做出大胆的商业决策，而不仅仅是削减开支并继续照常运营。从历 史上看，经历经济低迷后能脱颖而出的公司不仅削减了运营支出并避免了新的资本 支出，而且更重要的是他们还投入所节约的资金，积极改造其业务。 由Microsoft® 软件实现的统一沟通可通过改造沟通和协作的方式，同时最大限度 地利用现有的通信基础结构，从而帮助您削减成本，并在经济复苏时更好地确立您 的商业地位。公司可通过统一会议削减差旅费用和会议服务费，从而减少现金支出， 而且通过软件实现的VoIP 还可以降低长途电话费和移动电话费。借助统一沟通， 通过优化通信基础结构（包括合并消息、电话和语音邮件系统）以及淘汰昂贵的存 储系统，可以避免资金的支出。 打破通信孤岛 虽然通信技术发展了这么多年，但各种技术都是独立发展的，相互之间没有重合之 处，从而造成了许多毫无联系的通信孤岛。这些孤岛给最终用户和管理员带来了诸 多繁琐和低效率的工作。最终用户为了访问不同的通信服务，被迫同时记住多个用 户名和密码；而管理员必须管理电子邮件、语音邮件、电话、会议和即时消息的冗 余通信环境。 统一沟通打破了这些孤岛间的壁垒，从而降低了成本和通信负载，并将分散在全球 各地的员工、客户和合作伙伴集中在一起。通过集成电子邮件、电话、即时消息、 语音邮件、日历和音频/视频/Web 会议，协作变得前所未有的轻松和经济高效。 以人为本 统一沟通通过在通信体验中优先考虑人的因素来降低复杂程度。人们互相联系的所 有方式都集成在一个环境中，在电话、PC 和Web 上都使用单一的身份和状态。 这样，可以使用软件超越地理界限，从而可以与团队成员及合作伙伴保持联系，无 论您使用什么设备，也无论您身处何方。不管是使用办公室的PC 或在路上使用移 动设备，您都可以在一个安全性更强的环境中进行实时通信。 在不需要投入大量资金和冗余基础结构的情况下，Microsoft 统一沟通可通过软件 将所有形式的通信集中在一起，从而以更低的成本提供更有效的协作。Microsoft 可以通过Microsoft® Exchange Server 2010 和Microsoft® Office Communications Server 2007 R2 （二者构成了Microsoft 统一沟通解决方案的基 石）提供这些功能。 Microsoft 统一沟通可以帮助您： 简化人员与组织之间的通信。 通过状态显示功能，可以在组织中显示员工的实时状态（根据日历信息、登录/活 动状态和用户首选项）。工作人员可以使用最合适的通信方法在第一时间与正确的 人联系。可以随时随地有效地进行通信。 Microsoft 统一沟通提供了一种统一的会议体验，其中集成了语音、视频和Web 会 议以及桌面共享，从而可以直接从桌面进行易用的实时通信和协作。便携式 Polycom® CX5000 Unified Conference Station 视频会议设备可以迅速在会议室里 设置完毕，并将您的 Microsoft® Office Live Meeting 会议扩展至 360 度全景视频。 提高运营效率和灵活性。 Microsoft 统一沟通以简化的通信基础结构和通用管理工具提高了IT 灵活性，同时 最大限度地利用资源和预算。使用64 位服务器合并位置或部门服务器可消除设备 的成本和远程站点支持，同时在需要时保留单独的域或标识。Active Directory® 服务作为一个单一的目录用于通信管理。通过Microsoft 管理控制台实现的集中管 理功能，与其他Microsoft 产品一样，都可以提高管理员的生产效率。此外，通过 使企业可以选择SAN 或直接附加存储(DAS) 而不必牺牲系统可用性，管理员可以 用更低的成本提供更大的邮箱。由于Microsoft 统一沟通可以作为内部软件和托管 服务，因此可以自由地为您的组织选择正确的部署选项。 加强IT 保护和控制以帮助降低风险。 Microsoft 统一沟通提供的集成工具可简化公司通信保护以抵御外部威胁，同时又 能符合法规要求。通过这些内置安全功能，可以保护公司的入站和出站电子邮件， 防御垃圾邮件、病毒、仿冒行为、电子邮件策略冲突以及基于即时消息的恶意软件。 Exchange Server 2010 现在也拥有易用的部署存档功能，这些功能与其他增强的邮 箱管理功能相结合，帮助您的组织更好地符合法律法规和法律电子化搜寻要求。 提供面向现在和未来的可互操作和可扩展的平台。 Micro