签约会议程.pdfVIP

“ 中心签约仪式”活动方案 一、签约仪式名称 二、 签约时间、地点、主持人 时间： 年 月 日（星期 ） 下午 14:30 时 15:35时 地点： 会议厅 主持人： 三、参加人员： 四、签约仪式议程安排： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 。 2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请公司负责人上台签约，由 引导人员带领上签到台并摆放签约文件夹、签约笔 。 3、签约结束后，引导人员斟酒，嘉宾举杯庆贺。 4、公司负责人致辞 。 5、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场 五、签约流程： 时间 （假定） 内 容 14:30 15:00 嘉宾签到，进入会场 15:01 15:05 主持人开场白、介绍与会嘉宾、领导 15:06-15:10 支持人对合作项目情况做简要介绍 15:11 15:20 签约、合影、庆祝 15:21 15:24 负责人致辞 15:25 15:30 院长致辞 15:31 15:35 签约仪式结束，引导嘉宾退场 五、主要筹备工作： 1）人员分工 A、前期准备 总监督协调：_______ 策划文案：_______ 场内布置：______ 物资准备：______ B、现场活动 总协调：______ 现场执行：_______ 前台签到：______ 贵宾接待引导：_______ 摄影摄像：______ 后勤：______ 2）筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 （ 日之前完成，责 任人：____） b)、会场落实及会场布置所需对方负责的细项落实（ 日之前完成， 责任人：______） 3、会场布置： a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼 仪小姐（需 3位引导人员：1位负责签到，2位引导进场及引导签约人签约、摆 放签约夹。）； b) 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持 人席，并配话筒。 c) 会场安排：课桌式 4、其他 a、安排引导3名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（ 日 前完成，负责培训、讲解，责任人：______） b、落实签约文本及人员；（ 日前完成，责任人：______） c、安排迎候签到及签到册；（ 日前完成，责任人：______） d、确定主持人和领导讲话 ；（ 日前完成，责任人：_______） e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2份) ；（ 日 前完成，责任人：_______） f、物资准备：鲜花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用 笔（x 日前完成，责任人：______）