独立学院综合教务管理系统本地化策略研究.pdfVIP

第 3期 孙红霞：独立学院综合教务管理系统本地化策略研究 71 专家学 者 的关 注研究 。 Ij前 中国本地 化服 务商也很 少 ，也 没有 提供专 门的本 地化培训结 构和 平 台 。 二是开发者不 能深入 了解 学 院教务 工作 的实 际情况 。软件 公 司被 利益所 驱 ，把 主要人力 集 中在开发和销售过程 ，因而在 系统本地化应用 的后续 建设上人 员 力量较少 ，导致 一系列本地 化 问题难 以及 时解 决 ，甚 至根本得不到解 决 。 三是 大部分独立学 院缺乏本 地化 意识 ，使 系统真 正运行 后 出现很多 问题 。软件用 户没有 软件本地化知识 、技 能学 习和培训平 台 。用户 的系统本 地化建设 意识也较 为薄弱 ；对 于系统运 行 中产生 的 问题往往将 责任 归咎于软件 公 司 ，甚至在软件应用过程 中产生抵触情绪 。 二 综 合 教 务 管 理 系统 本 地 化 策 略研 究 在充分 分析系统各功能模块 的关系 ，深入研 究独立 学 院综 合教 务管理 系统本地 化工作 的 基础上 ，设计 了如 图 1所示 的系统本 地化流程 。 图 1 独立学院综合教务管理系统本地化流程 (一 ) 本 地 化 需 求分 析 通过对 其他 院校 的综合教 务管理 系统 的应 用评估 ，发 现很大一 部分在 用户应 用层面存 在 很 多本地化 问题 ，根据 问题 可 以归类 为 四类 ，主要包 括缺少 某些必 要功 能模块 、有 些功 能模块 根本就没有应 用 、工作流程设计 不合理 、操作界 面缺 少人性 化处理 等等 ，这些 问题 都会 阻碍 了 系统功 能的全面发挥 。 角色需 求分析 。以南通 大学杏b,,it学院为 例 ，教务 工作对 象 主要 有直 接负责 学部工作 的教 学秘 书 、教 务处三个科 室 (教务 科 、教研 科 、实践 科 )的教务 管理人 员 、系统 管理 员 、学 生 、辅 导 员 。对各 种用户角色 的合 理设置 、功 能分 配和权 限设置 ，才 能充分发挥 系统用户 的能动性 。 功 能需 求分析 。操作 功能 的本地化 ，是 指结合独立学院教务工作实际 ，顺利实施 系统 功能 的软件测试 。根据 学 院教务 的实 际情况 ，综 合教务管理系统功 能应包括教师 、学生 、课程 、教 室 等基本 资源 的管理维护 、教学计划制 定 、学籍 信息 维护 、理 论课 程和实 习实践安 排 、成绩维 护 、 选课 、重新 学 习管理 、教 学质 量评估 、教 学 工作 量 测算 、等级 考试 报名 、毕业 资格 审核 、考试 安 排 、实践 教学安排等 等 。通过系统功 能 的实 际需求 研究 ，总结 出三个本 地化要 点 ：操作界 面需 要人性 化 、教学执行计划 和选课功 能需要灵 活化 、各功 能需要模 块化 。 目前 ，学 院各专业选 修 课 都 是按 照专业方 向设 置相应 的课程 模块 ，需要 相灵活 的选课 制度 ，已达 到较好 的操作 效 果 。 教务 系统 的功能较 庞大 ，需要对具体 的功能分块封装 ，以确保功能 的完整性和连续性 。操作 界 面人 性化 的要求是学 院教务工作 “以人 为本 ”理念 的体现 ，是学 院所有工作 的思想核 心 。 (二 ) 本 地 化 设 计 本文在根据本 地化需求分析结果 ，在充分 了解教务全局工作流程 的基础上 ，对南通 大学杏 林 学 院教务软件本 地化 ：l二作进 行 了设计 ，主要体现在教务管理机制和本地化流程两个方面 。 教务管理机制 。 目前 ，杏林学 院采用 相对独立 的管理模 式 ，设立 了教务管理 的基本 职 能部 门 ，即教务科 、教研 科 、实践科 。根据独立 学院现有 的专业情况 ，设立相应 的学部 、学系 ，实现 了 教 务处 、学部 和学系三级管理机构 的教 学管理模式 。教务管理有 自己的运行机制 ，即从人才培 养方案 的制 定 、学期教学执行计划 的落 实 、学期教学任务 的下达 、课程安排表 的编制 、监考 的安 第 3期 孙红霞：独立学院综合教务管理系统本地化策略研究 73 的数 据安 全技术 有核 心 俘储 、备份 、集 群 和 数据 容 灾 。实 际上 ，整个 系 统安 全 ；6-面最 容 易