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Evénementiel / Sciences Com Services Sept 2008 Fondamentaux de l’organisation d’événement 16 et 17 Septembre 2008 Sciencescom / Gilles POUSSIER pour CNRS Objectifs 2 Objectifs : Définir l’événementiel. Apporter les fondamentaux et une méthode pour l’organisation d’événement. Sommaire A - Définitions et cadre B - Cas pratiques et méthodologie A - Définitions et cadre Définitions Les types d’événement Les 12 postes budgétaires Les risques Les niveaux de prestation A1 - Définitions Origine latine : evenire (accident ponctuel) Déf Larousse : faits marquants, relatif à un événement particulier évé ou évè (académie fran?aise 75-87) L’événementiel appartient à l’univers de la communication hors média Ce mode de communication est basé sur la rencontre et le rassemblement à des fins de transmissions de message : Humain. A1 - Définitions Les métiers du hors média : Le marketing direct, les relations publiques, les relations presse, le marketing opérationnel, le tourisme d’affaires, l’événementiel, la production audiovisuelle, le multimédia, la promotion des ventes, le design, les stands, l’édition… A2 - Les types d’événements Destinés au personnel/actionnaires Conventions, lancement de produit, assemblées générales, forums, rencontres, séminaires, fusions Destinés à un public ciblé Fêtes, soirées, inaugurations, anniversaires, portes ouvertes, défilés de mode En secteurs professionnels Colloques, congrès, expositions, salons, tourismes d’affaires, symposiums Grand public Animations de stand, événements historiques, culturels et sportifs, animations commerciales, tournées promotionnelles, événements de rue A3 - Les 12 postes budgétaires 1 Promotion 2 Lieu 3 Aménagement 4 Technique 5 Accueil 6 Restauration 7 Logistique 8 Animation 9 Production d’images 10 Régie 11 Temps passé 12 Autres et imprévus A4 - Les risques Hors risques exclus des polices d’assurances 1 - Risques liés à l’unicité d’instant 2 - Risques liés aux lieux et aux accidents 3 - Risques liés