易览OA表单与流程设计.doc

表单与流程设计 2 1.1表单定义 2 1.1.1创建表单 3 1.1.1.1绘制Word表单 3 1.1.1.2在系统内新建表单 5 1.1.1.3导入表单 6 1.1.2定义表单属性 7 1.1.2.1基本属性定义 7 1.1.2.2列表视图定义 9 1.1.2.3树视图定义 13 1.1.2.4表单概要 15 1.1.2.5字段高级属性定义 16 1.1.3定义从表 25 1.1.4导入/导出表单 29 1.1.4.1导出表单 29 1.1.4.2导入表单 30 1.2流程定义 30 1.2.1创建流程 31 1.2.2节点定义 33 1.2.2.1节点 34 1.2.2.2节点属性 34 1.2.2.3节点操作 38 1.2.3相关表单 40 1.2.4常用审核语 42 1.2.5流程归档 43  表单与流程设计 组织结构设置后，就要考虑如何实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，如何提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。易览高科协作办公平台（EasyOA）能通过表单自定义、流程自定义、菜单自定义和桌面自定义来规范管理，让您的工作按部就班，帮您的工作流程实现智能化、快速化、可视化和无遗漏。 1.1表单定义 表单/单据是业务流数载单业务卡办统数现 导入完成后，可以单击左边的“预览”，查看导入的表单的格式是否符合设计的要求。 注：如果导入系统的表单发现有:格式不美观、有错别字、须添加其它字段等问题，都可以通过修改Word中相应表单，然后再保存为htm格式，在表单模板里，重新导入一次，完成修改。只要以前的字段标识不变，即[ ]内的内容不变，此字段的属性就不会发生变化，那么即使模板经过多次修改编译，以前的字段属性还保留在，下次用户就不需再进行设置了。 1.1.2定义表单属性 已经在系统里创建好表单了，接下来要对新建表单的属性进行设置。定义表单属性包括基本属性定义、列表视图定义、树视图定义、表单概要定义以及字段的高级属性定义等。 1.1.2.1基本属性定义 基本属性就是要确定表单中字段的数据类型以及精度。例如确定哪些字段是日期形式的，哪些字段是字符串形式的等等，以及确定每个字段的精度大小，来控制可以输入数据的长短，范围等。 单击主菜单【表单流程】→【主表单定义】→【相应的表单名】，在该页面选择“字段基本属性”进行设置。 模板标记及字段名称 此标记及字段是绘制Word表单时，定义的字段名再导入系统后自动生成的。 注意：模版标记不能修改，而字段名称可以修改。 数据类型 系统的字段数据类型包括：字符串、整数、浮点数、固定精度、金额、日期、大文本。 字符串：最常见，用于记录比较短的文字信息。 整数：表示此字段只能录入整型数据，此类型可以参于表单里的数据计算。 浮点数：表示此字段可录入整数或小数数据，一般用于货币、金额，此类型可以参于表单里的数据计算。 固定精度：表示此字段固定整数或小数的位数，此类型可以参于表单里的数据计算。 金额：表示此字段的数据为金额类型，此类型可以参于表单里的数据计算。 日期：表示此字段为日期格式，此类型不能参于表单里的数据计算。 大文本：专门用于大段文字的录入，此类型不能参于表单里的数据计算。 精度 精度值表示此字段可以录入内容的字符数。 注：当字段的数据类型为固定精度时，精度值的格式应为：总位数，保留小数点位数；如：精度中的数值为7，2时，表示此字段中数据的整数部分不能大于5位，小数点位数保留2位。 字段说明 字段说明表示对此字段做些注解，帮助理解该字段的用途等。 1.1.2.2列表视图定义 列表定义主要是设置表单以列表形式体现时所显示的字段名、格式、对齐方式等。定义好以后，用户就可以看到列表中哪些字段是显示的。 “列表视图”的主要作用以列表的形式给用户显示该表单的内容，而且可以根据显示的字段来进行查询，搜索等。 例如：请假申请单的列表视图如下图所示： 单击主菜单【表单流程】→【主表单定义】→ 【相应的表单名】，在该页面选择“列表视图定义”进行设置。 第一步：填写列表视图名称。单击新增以后，系统会自动带出列表视图名称。 第二步：选择在列表视图里要显示的字段名。并调整宽度、显示格式和对齐方式。 模板标志、字段名称 模板标志和字段名称是制作Word表单时定义的字段名导入系统后生成的。 是否显示 “是否显示”表示此表单以列表形式体现时，该字段名是否显示。打上勾表示该字段在列表里显示，取消掉勾表示该字段不显示。 宽度 宽度值控制字段名在列表中的显示宽度。 显示格式 显示格式有yyyy-MM-dd、yy-MM-dd、###,#####、###,#####.0、###,#####.00、###,#####.000、###,#####.0000以上七种，主要是控制数据类型为日期、整数、浮点数、固定精度、金额