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即时通讯账号的开通 位置：个人设置=即时通讯 如果没有开通过即时通讯账号的话，点击右上角的“立即开通”按钮进入开通界面。输入即时通讯的登录密码即可开通账户。 如果已经开通账户了，点击右上角的下载客户端下载软件。 注意：必须要先开通以后才可以使用，无法直接用系统的用户名和密码登入。 即时通讯工具下载 点击右上角的“下载按钮”下载客户端软件进行安装。下载软件后安装。 登录并使用 软件安装完毕后，在服务器文本框内输入“10.32.250.34”，然后再输入用户名和密码既可以登入聊天软件。 系统设置 调转部门 分配角色 分配权限 重置密码 如何调转部门？ 位置：系统管理=组织结构=用户管理 选择要调转部门的人员所在科室或部门，在主界面中点击相应人员的“调职”按钮，在界面中选择一个部门进行调职。 调职后该人员则归调职后的部门所管理。 注意：用户调职或兼职后需要给用户分配角色，否则无法使用某些功能！ 如何分配角色？ 位置：系统管理=组织结构=用户管理 选择要调转部门的人员所在科室或部门，在主界面中点击相应人员的“角色操作”按钮，在界面中可以添加角色或者删除已有的角色。 注意：用户调职或兼职后需要给用户分配角色，否则无法使用某些功能！ 如何分配权限？ 位置：系统管理=功能模块=按角色授权 在左侧的树菜单中选择要授权的角色，在右侧的功能菜单中给需要授权的功能模块打钩，最后保存。 如何重置密码？ 位置：系统管理=组织结构=用户管理 在左侧的树菜单中选择用户所在部门，在右侧的功能区中点击相应的用户的修改密码按钮，可以强制修改某个用户的密码。 培训资料 个性设置 协同办公 网站平台 互动平台 即时通讯 系统设置 个性设置 调整首页版式 修改个人基本信息 修改密码 快速登入其他业务系统 调整首页版式 点击导航条中的“个人设置”按钮，再点击左侧菜单的“首页定制”，在右侧显示出的界面中可以定制自己的首页版式。 调整模块位置：按住每个模块的标题栏进行拖动调整位置。 隐藏模块：点击需要隐藏的模块右上角的“移除模块”按钮 添加模块：点击导航条左上角的“添加模块”按钮，勾选需要添加的模块，然后点“确定”。 修改布局：点击导航条左上角的“修改布局”按钮，选择需要设置成的布局。 最后，修改完毕后需要点击左上角的“保存”按钮才能生效！ 修改个人基本信息 点击导航条中的“个人设置”按钮，再点击左侧菜单的“个人基本信息”，在修改完成后按“确定”保存 修改密码 点击导航条中的“个人设置”按钮，再点击左侧菜单的“修改密码”，填写完整后点击“修改”完成修改。 注：在修改时需要正确输入当前密码 快速登入其他业务系统 设置账号 点击导航条中的“个人设置”按钮，再点击左侧菜单的“账户管理”，主界面会列出您在其他系统中的账户信息，如果列表中没有，点击右上角的“添加账户”按钮，可以添加系统已经实现同步的其他业务系统账户。 登入系统 在系统的首页，会有各个业务系统的登录口，只需要点击进入就可以实现直接登录的功能。 协同办公 收发公文 收发电子公告 发布会议通知 发布刊物 个人便签 文件查询 如何发文？ 位置：协同办公=公文流转=发文管理，也可以从首页的待办发文进入 发文功能作为部门向其他部门发送公文或者向本部门发送公文使用。发文分为两种，一种为直接发文，一种为走流程发文，直接发文即直接将文件发给其他部门或者内部人员，走流程发文即某一文件需要通过审核、签发等各个步骤以后才将文件发出的一套流程。 点击右上角的“直接发文”按钮，进入直接发文页面。 点击右上角的“走流程发文”按钮，进入走流程发文页面。 注意：在发文前需要选择接收单位和人员。如果没有从发布范围中选择接收单位，所有单位都允许查询可见，待办栏不可见。 如何收文？ 位置：协同办公=公文流转=收文管理，也可以从首页的待办收文进入 收文功能是对其他部门的文件进行接收办理的过程。收文包括两种：由发文转入的收文和手动收文。 如何处理待办文件 待办文件包括待办收文、待办发文、待发公告、待签公告等，每种待办文件的办理方式都大同小异，都可以在个人首页直接处理。 一般的待办文件处理方式为：进入待办界面，选择下一步的办理方式和办理人员，点击提交即可。被选择的办理人员就有权限进行下一步的处理。 如何设置文号 位置：系统管理=系统设置=文号管理 文号即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。在这里我们可以添加本部门需要使用的文号，设置好相关的文号后才可以进行发文操作。点击右上角的“新增”按钮可以添加新的文号，也可以对已添加的文号进行修改。在添加或者编辑页面，会有一个Word图标，点击该图标会打开一个Word文件，我们可以设置文号的样式，具体操作方式查看导航条中的“使用帮助”。 如何发布公告？ 位置：协同办公=电子公告=发布公告，也可以