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增值税发票系统升级工作说明书【荐】.doc
增值税发票系统升级工作说明书
(适用于小规模纳税人)
一、增值税发票系统升级总体流程图
二、增值税发票系统升级流程
第一步 签到、交费、培训
纳税人到服务单位培训现场进行签到并交费;
参加升级指导培训。
第二部 升级前准备工作
确认已经完成正常的征期申报工作;
升级前需要开具的发票已经全部开具完毕,未开具的发票,必须在非征期抄报税的前一日之前,对所有未开具的空白“北京市国家税务局通用机打发票”电子信息在企业开票端全部作废。
未开发票作废操作步骤:
(1)税控盘未开发票单张作废发票操作步骤:在“发票开具”模块,点菜单栏“空白发票单张作废”,自动读出当前空白发票,点击“作废”按钮,发票作废成功。继续点击“下一张”按钮作废剩余发票,直到所有发票作废成功。
(2)税控盘未开发票批量作废发票操作步骤:在“发票开具”模块,点菜单栏“空白发票批量作废”,输入需要作废发票的终止号码,点击“作废”按钮,发票作废成功。
(3)浪潮税控器未开发票作废操作步骤:在税控操作菜单点击“废票登陆/发票处理”,输入废票截至号码,发票作废成功。
(4)浪潮税控收款机未开发票作废操作步骤:将钥匙拨到开票档→输入操作员密码111111→【现金/确认】→选择废票录入→【现金/确认】→选择当前卷废票录入→【现金/确认】→核对所废发票号码→【现金/确认】→提示废票记录完毕→按【HOME】返回。
4、非征期抄报,纳税人在升级当日或前一日操作非征期抄报税。
(1)税控盘非征期抄报操作步骤:
选择网上抄报数据,点击“上传发票明细数据”。
(2)浪潮税控器非征期抄报操作步骤:
在系统工具模块点击“网络申报/按截至日期申报”截至日期请手工选择申报前一日的日期。
(3)浪潮税控器收款机非征期抄报操作步骤:请事先换上白纸卷,将钥匙拨到税控档→选择申报操作→【现金/确认】→选择写卡申报→【现金/确认】→【现金/确认】→将用户卡芯片向下插入税控器中→【现金/确认】→手工输入开票截止日期(申报的前一日)→【现金/确认】→提示抄报成功,是否打印报表→【现金/确认】→报表打印完成→按【HOME】返回。
打开网上抄报系统,登录界面,输入用户名,密码→【用户登录】; 先将用户卡在税控机上进行申报,将申报完成的用户卡插入网络申报读卡器→点击【读取用户卡】→提示读用户卡完毕→点击【抄报税】→提示网上抄报税成功
点击清零解锁按钮→点击【清零解锁】→提示清卡完毕;将清零解锁后的用户卡在税控机上进行授权操作。
注意:未开发票作废必须在非征期抄报税前一日完成
非征期抄报税必须在升级的当日或前一日内完成!
(1)税控盘汇总表:在“发票统计”模块,点菜单栏“开票日期统计”输入要查询的“起始日期”和“截止日期”即可查询并打印整本发票的汇总表。
(2)税控盘明细表:在“发票查询”模块,点菜单栏“复合查询”可以输入要查询的“起始日期”和“截止日期”或对应 改本发票的“发票代码”及起始号码和结束号码,即可查询并打印整本发票的明细表。
(3)浪潮税控器汇总表:在“报表及查询”模块,点菜单栏“单卷发票数据查询”可以输入要查询的“起始日期”和“截止日期”或对应 该本发票的“发票代码”及起始号码和结束号码,即可查询并打印整本发票的汇总表。
(4)浪潮税控器明细表:在“报表及查询”模块,点菜单栏“发票明细表查询”输入要查询的“起始日期”和“截止日期”或对应 该本发票的“发票代码”及起始号码和结束号码,即可查询并打印整本发票的明细表。
(5)浪潮税控收款机汇总表:将钥匙拨到报表档,选择税控报表,选择单卷发票汇总,可以按照最后一卷发票的开具日期或发票号码查询出结果,打印出汇总表。
(6)浪潮税控收款机明细表:将钥匙拨到报表档,选择税控报表\开票报表\区间报表,输入最后一卷发票的开票区间段即可,打印出明细表。
升级当日需要携带的资料及设备。
填写好企业信息的《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》;
税控设备:旧版税控盘、报税盘或浪潮税控器、IC卡或浪潮税控收款机、读卡器及IC卡;
非征期网上抄报后打印的所有报表,升级前一天或当天打印“北京市国家税务局通用机打发票”汇总表;
建议携带购买发票所需相关资料,建议根据企业具体情况,携带最后一卷发票。
第三步 设备升级
1、签到,资料初步审查;
2、发票验旧;
3、注销旧版税控设备;
4、办理新票种核定;
5、设备更换,将旧版税控盘、报税盘或浪潮税控器、用户卡交到回收岗,并获取新版税控盘。
6、携新版税控盘到发行窗口进行制证发行。
注意:不允许将计算机带到税务升级现场。
三、税务升级现场
1、三所、七所、八所纳税人税务升级现场:海淀区东冉北街9号互联网金融产业园3楼。
2、二所、六所纳税人税务升级现场:玲珑路海淀国税6所东侧升级大厅。
3、五所、九所纳税人税务升级现场:海淀区
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