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- 2015-07-22 发布于浙江
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报销单填写基本规范(门店)
需按费用归属公司填写相应报销单据(如:威海店—津味、福州店-和夏、武进店-虹口津味等等。。。),后附发票必须与归属公司名相符。
交通费报销,必须按每次出行写清起止地址、交通工具、金额,不可用公交卡充值票一次性报销;发票不允许连号。
交通费(市内交通),可报销票据包括市内公交车票、出租车票、地铁票、轮船摆渡票。
差旅费(出差费用)--“差旅费报销单”,可报销票据包括长途汽车票、火车票、飞机票、购票手续费、外地交通费、住宿费;补贴。
交通费、差旅费需分开填列在不同的报销单上;
差旅费填列“差旅费报销单”、交通费填列“交通费用核销单”
(例如:上海门店人员在上海发生的交通费属市内交通,在外地发生的是差费,而杭州门店人员在杭州发生的交通同属市交通费,而来上海属差费)
填写报销单据时需写明门店、部门、职称、姓名(以上四项应为费用实际使用者,代为填写者只需将自己的名字写在“经办”处),以便归属各门店部门费用;
报销单据摘要需详细填写并与后附发票一一对应,如购日用品、办公用品必须填写详细明细;
报销金额必须与后附发票相符,填写金额不允许任何涂改,必须填写合计金额;
每家门店店长短信补助3元/天,按报销月份实际天数结算,并只允许报销当月费用,隔月、多月均不予报销;
报销单据按部门核准权限核准。门店必须营运经理签名确认。
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