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成都信息工程学院统计学院刘 全 调查数据汇总技术 第一章 统计数据的搜集及整理 第一节 数据排序及分组 一、数据排序 1、设立编号（如A：A32），以便还原。操作方法：直接输入数据；或在单元A2先输入初值1，再利用“编辑”、“填充”、“序列”填充功能完成。 2、选定排序区域A2：E32，选菜单“数据”、“排序”，弹出对话框如下。选定“主次关键字”和“升降序”即可。 二、数据筛选 1、选定A2：E32区域； 2、选“数据”、“筛选”、“自动筛选”，出现筛选标记； 3、如在任均收入栏，选“自定义”，在显示行的人均收入选“大于”，输入1800，“确定”即可显示满足条件的数据。 4、去掉“自动筛选”选择图标可还原 三、组距分组 设有某企业50名职工的工龄数据及分组要求如下，希望统计各组的职工人数（频数）。 利用频数函数进行频数统计的操作方法 1、建立分组标志值区域，如B8：B13（注意：包括B13单元，意味着（25~）区域）； 2、选调一个与分组条件对应的列区域，如C8：C13，用于存放分组后的频数结果； 3、“插入”、“函数”、选出FREQUENCY频数函数，即进入其对话框； 4、在其对话框中输入有关内容，见下图； 5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+Ctrl+Enter。 5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+C