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星河丹堤D区开盘酒会方案 目 录 活动举办背景及目的 活动主题 时间、地点及活动形式 推广安排 客户组织 活动流程安排 场地及动线安排 物料准备 费用预算 活动举办背景及目的 背景资料： 自2008年9月22008年月日2008年月日—20：30 地点：星河丹堤会所网球场 活动形式： 以星河答谢九仰别墅区新业主的名义邀请丹堤九仰别墅区业主来参与活动； 每位客户一桌（12人/桌）皇都大盆菜（另加燕翅煲、配小菜、白粥及少量包点），按照“官邸家宴”大盆菜活动的操作模式来进行（较之自助餐更有社区氛围）； 设置户户上台领取VERTU手机，现场小抽奖（通过抽奖方式的设置避免同一人重复中奖）、表演、星河领导祝酒等活动； 酒店提供专业服务人员提供现场餐饮服务。 推广安排： 媒体名称 时间 性质 内容 广告牌 9月27日 换画 “九仰”丹堤首批席位旋即售罄，徇众加推湖山别墅新品 同时释放开盘信息 报纸 特报 9月26日 硬广 “九仰”丹堤首批席位旋即售罄，徇众加推湖山别墅新品 同时释放开盘信息 晚报 9月27日 硬广 “九仰”丹堤首批席位旋即售罄，徇众加推湖山别墅新品 同时释放开盘信息 商报 9月28日 硬广 “九仰”丹堤首批席位旋即售罄，徇众加推湖山别墅新品 同时释放开盘信息 网络 房信网 9月27日至10月7日 滚动条 释放开盘信息 搜房网 9月27日至10月7日 滚动条 释放开盘信息 短信 9月26-28日三天连发 数据库信息/丹堤上门客户信息/星河老业主系统信息 释放开盘信息 客户组织： 原则：满足D区首批单位新业主的基础上，最大限度的能邀请诚意客户参与，促成成交。（请专业礼仪公司实地勘察最多可容纳多少桌）； 凡已签认购书的客户均可参与本次的答谢活动，每户赠送一桌酒席，最多12人为限（约40桌）； 邀请诚意客户，每批4人为限（约10桌，预计30批左右）； 邀请媒体人员（约2桌，24人）。 活动流程安排 时间 流程 内容 18:00-18:30 30min 签到 —— 18:30-18:40 10min 开场 开场激情表演调动气氛,主持人宣布活动开始， 18:40-18:50 10min 致辞 星河领导致辞，答谢业主 18:50-19:10 20min 开席，祝酒，表演节目， 酒席开始，台上安排节目表演，同时星河领导到每桌祝酒 19:10-19:20 10min 表演，抽奖 抽三等奖 19:20-19:40 20min 手机互动 每户发放VERTU手机 19:40-19:50 10min 表演，抽奖 抽二等奖 19:50-20:00 10min 表演，抽奖 抽一等奖 场地及动线安排 车行、人行动线及重要环节示意图 星河丹堤会所网球场内舞台和52桌席位的具体设置请礼仪公司给出具体方案； 由销售中心——签到处——晚宴主会场的路线上同样需进行包装，由于本次酒会在傍晚至夜间举行，因此需保证此动线上有充足的灯光。 重点物料准备 物料名称 数量 完成时间 负责人 VERTU 暂定45部 2008-9-27 刘经理 一等奖奖品 3名/1吨加油卡1张（约7000元/位） 2008-9-27 刘经理 二等奖奖品 5名/0.5吨加油卡1张（约3500元/位） 2008-9-27 刘经理 三等奖奖品 送未中奖的每户加油卡次卡一张（约300元/位） 2008-9-27 刘经理 费用预算 类别 金额 一等奖费用 2.1万 二等奖费用 1.75万 三等奖费用 1.32万 礼仪公司 5万 餐费 52桌*1万元=52万 不可预见费用 0.5万 总计 62.67万元