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h 华泰国际新城6-7期创省优工作计划实施方案
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富豪物业管理服务有限公司
华泰国际新城6-7期创“省优”工作计划实施方案
本着以业主服务的宗旨,在创市优的基础上,让我们的服务得到更好的提升,在各项物业服务指标上以效率、品质、等逐步优化及最大化,做好细节服务,树立增值服务的意识,为业主营造一个安全舒适、文明整洁、管理有序、和谐向上的生活休闲环境。
在创优的过程中,参照福建省物业管理示范住宅小区标准及评分细则标准,对不合格项进行自查自纠、整改、不断完善,同时,汲取先进物业管理单位的经验,并让业主共同参与建议指导,使创优工作更具有客观性和社会活动属性。
创优是一项系统工程,需各部门努力配合共同完成的一项工作,就工作的统筹、细化、分解、组合及时间节点等,需制定一个有效的工作计划。
制定创优工作惩将制度:
创优过程是一个各部门相互协作,共同完成的一项系统工程,在工作分配、分解到各部门和个人时,需按照创优小组指定的任务在规定时间内完成,对在创优过程中积极努力,任劳任怨,突出贡献的人员公司给予奖励和表扬,对懈怠工作,不服从分配,效率低下的人员按公司有关制度进行处罚,并在月绩效考核评分中体现。
现将创优工作计划制定如下:
一、创省优工作宣传、动员、准备阶段
在公司范围内宣贯创优活动内容,组建创优领导小组,让每一位员工了解、认识创优的意义和价值,强化创优意识,积极投入创优工作中;做好小区宣传条幅和创优告知书,让业主互动配合,并与居委会,业委会取得联系和沟通,支持此次创省优活动。
二、对照创优标准,各部门工作自检阶段
按照创优标准进行对比,找出存在的问题和不足之处,并记录整理。领导小组通过工作量和差距程度,进行工作分解、分配落实,被指定的个人和职能部门要高效率及时整改到位,在整改过程中创优小组进行督导、检查工作进展情况,保证在时间节点上按时完成,
三、创优专家指导、初评阶段
在创市优后专家提出的问题和建议,在外业方面,资源能力允许的情况下,最大限度去深度整改和完善,对必须调整,整改的要不予余力的重新补充和改进,达到创优标准。在内业方面要求记录完整,科目齐全,要求闭合项真实、有效。虚心接受对专家的工作指导,力争在初检期顺利通过,从而迎接专家考评达到省优标准。
四、创省优考评迎检阶段
做好各项迎检准备,为专家检查团提供便利,对检查内页、外业、现场安排好引领人员进行专家问题的解答,并做好创优工作情况汇报。
创优方案实施程序:
创优组织领导小组
总指挥:张小晖 (1-7期项目经理)
组 长:吴卫平(6-7期项目经理)
副组长:李凤英(行政经理)
副组长:王燕妹(6-7期经理助理)
副组长:肖登平(6-7期工程部主管)
副组长:宴传明(6-7期楼管部主管)
副组长: 李海超(6-7期保安部队长)
副组长:庹主管(6-7期绿化部主管)
副组长:聂志忠(6-7保洁部主管)
其它组成人员:
林继生、张福顺、林强迫、肖昌富、古飞如、洪友德、陈英、陈晓芹、李慧、于丽婉、杨玲玲
工作任务范畴分解、落实
张晓辉:负责组织、策划及与公司和外部协调工作,对考评组专家创优工作情况汇报
吴卫平:
负责组织、监督、创优工作分解、落实及指导创优工作,进行各部门协调、沟通配合等工作。
王燕妹:
负责内页工作,对内页资料的闭合及完善进行检查和补充,对各类台账进行审核是否健全规范,对档案进行分类,整理等工作。
肖登平:
负责设备、设施现场检查工作,各种设备的运行记录是否健全、是否记录在册,进行补充完善。各类标识标牌是否完整、完善。各类供电系统、消防系统、电梯、轿厢、地库及小区现场等进行检查整改等工作。
宴传明:
对小区各楼宇进行检查,对装修违规现象近期整改,对外立面晾衣架、遮阳棚、进行清理,对业户资料每户造册归档等工作。
李海超:
对保安亭卫生环境进行清理,完善各类保安台账登记记录,培训记录,应急预案,事件处理报告等内页加以补充、完善。做好对现场及车辆管理等工作。
庹兴明:
做好现场绿化消杀记录,对消杀通知、用药后物品处理情况做好每次工作记录统计,对现场绿化带草坪进行修剪补种等工作。
聂志忠:
做好现场保洁工作,对保洁人员工作进行区域划分,对保洁打卡记录进行完整统计在册。对小区绿化带、人行路不得有石子、烟头更杂物,保洁清洁美观。
创优标准工作分工情况
参照标准评分细则,对工作内外业进行整改、完善、补充 是否符合标准 责任人 计划完成时间 一、基础管理 1、按规划要求建设房屋及配套设施投入使用 符合要求 王燕妹 已完成 2、已办理接管验收手续 符合要求 王燕妹 已完成 3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理 符合要求 王燕妹 已完成 4、建设单位在销售前与选聘的物业管理企业签订前期物业管理合同,双方责权利明确 符合要求 王燕妹 已完成 5、
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