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Sheet3
物管部保管员岗位说明书
物管部经理职位说明书
职务说明书
岗位名称
物管部经理
岗位定员
所在部门
物管部
工资等级
直接上级
生产总监
薪酬类型
直接下级
保管员
岗位分析日期
所辖人员
晋升方向
一、职责与工作任务
1、遵守执行公司的各项规章制度,严格执行公司的绩效考评方案。必须服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,积极配合其它各部门工作,一切管理行为向主管领导负责。
2、负责所本部门员工的绩效考评和培训工作。
3、负责物管部专属管理制度、工作流程、工作计划、工作总结的撰写。
4、负责公司物资、物流管理、验收入库、保管、出入库物资装卸等工作。
5、负责公司仓储的管理工作,建立健全仓储管理制度,定期对仓储物资盘点、做到帐、物、卡三者相符。账目管理规范、记账详细、清楚;报表及时、数据准确,原始凭证应装订按公司保密规定保存备案。
6、对出入库物资严格执行出入库管理制度和工作流程,开箱验货要对入库物资的《产品合格证》《检验报告单》《产品说明书》、随机配件、工具等填入验收清单,按规定有相关验收部门签字后方可入库。
7、对新老厂整个物料的定置摆放、苫盖及存放质量负有直接管理责任。
8、负责组织进出厂物资的车辆运输安排工作,装卸货时要在现场监督,保证装卸质量,对装卸质量有直接管理责任。
9、对各种物资的存放质量负有直接管理责任。
10、了解掌握员工的思想动态、关爱员工、善待员工,及时反映员工的困难并积极协助解决,稳定员工队伍
11、严格贯彻ISO9001质量管理体系,严格按照体系要求运行本部门的工作。
12、积极参加公司组织的各项活动和集体劳动,参与公司的物管值班。
13、完成公司各级领导交办的其它工作。
二、通用职责
1、组织工作领域内制度、流程的制定、实施与完善,确保工作规范高效;
2、制定并检查工作领域内工作计划实施,增强工作指导性;
3、组织工作领域内员工的培训、考核、激励和配置,改进工作绩效;
4、负责编制审核本部门年度工作计划、月度计划并监督落实;
5、负责本部门费用的控制和审核;
6、负责工作领域内资源配备需求的提出;
7、负责对公司召开各种会议所作出的决定按要求严格保密或及时传达本部门;
8、模范的遵守公司的规章制度,不折不扣的执行;
9、负责对部门新进人员的培育、培养、培训、指导,降低人才流失率,降低人力资源成本。
三、权利
1、对购进的各种物资有验收、验质权。
2、对购进的不合格物资有拒收权。
3、物料的苫盖、摆放对生产部有指挥权。
4、对所属员工的工作好坏有奖惩的决定权。
5、对所属员工的管理水平、业务能力和业绩有考核评价权。
6、对各类长期库存物资有建议使用权。
7、对废旧物资在领导批示下有变卖权。
8、对库存积压成本有控制权;
9、对本部门员工有任免建议权。
四、工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各物流、配货站
五、任职资格:
教育水平
大专以上
专业
物流管理、仓储管理、经济管理和企业管理专业。
培训经历
接受过物流、财务、仓储等方面的培训。
经验
3年以上相关工作经验。
知识
物流、仓储、财务相关知识;了解生产、技术、财务、质量、采购、设备等方面的相关知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
个人性格:外向型;工作风格:雷厉风行;具有较强的人际关系洞察、处理能力;具有很强的职业敏感度,以及卓越的组织沟通、协调能力;具有良好的敬业精神和职业操守;具有高度的执行力,有为员工服务意识,能与公司统一理念。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
物管部保管员岗位说明书
2、严格执行公司仓库物资管理制度,严格落实相关管理规定,严格遵守劳动纪律,做到不迟到,不早退。
3、凡是入库的物资,必须按发票或收据进行清点、记录,如发现数量、质量、金额等有问题时,要及时将信息反馈给采购部,做到日事日毕。
4、严格按照入库单进行记账登记,对入库单要认真进行核对,发现问题及时处理。对急需物资未经验收直接送到现场的,要到现场进行验收核对,并做好记录。
5、对物资要进行规范保管,分门别类进行摆放,避免因收发错误造成经济损失。
6、严格遵守出入库管理规定,任何物资出库时必须填写《领料单》,字迹要清楚,同时认真核对好数量、单价、使用部门及用途,并由领料人签字。
7、厉行节约,坚持以旧换新,严格工器具的管理,对公用的工器具要认真做好借用登记,并及时追还返库保管
8、每月做好盘点、记账工作,做到帐、物、卡相符,账目管理规范,记账详实清楚,对原始凭证要妥善保存
9、对常用备品备件按照库存储备及时提出进购计划,做到品种齐备,不断档,保证供应。对库存积压物资及有价值的备品备件要积极推荐,能利用的利用,减少库存成本积压,对报废的物资要及时提
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