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太原鑫源日盛商贸有限公司运作手册.doc
太原鼎盛商行有限公司
运
作
手
册
二OO八年八月
目 录
人事制度………………………………(2-12页)
行政制度………………………………(13-18页)
财务制度………………………………(19-21页)
直营部制度……………………………(22-35页)
市场部制度……………………………(36-37页)
礼仪制度………………………………(38-41页)
处罚制度………………………………(42-44页)
打卡制度………………………………(45-46页)
绩效考核………………………………(47-57页)
薪酬标准………………………………(58-60页)
各类表单………………………………(61-75页)
备 注
此制度为现行管理制度,公司会根据各部门的不同情况做相应的修改。请各部门在运营中将公司推行的政策、制度、规定及时上报公司,以备核查。
总经理
审 批 董事长
审 批 第二章 人事制度
第一节 员工招募
※员工聘用管理办法
一、公司各部门必须严格按照人员编制聘用员工,超编需经总经理批准。
二、本公司需招聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工引荐的也需参加考试,但同等条件下优先录取。
三、从事中层以上管理的人员一般必须满足下述条件:
1、大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、年龄一般在25—45岁,特殊情况不超过50岁。
4、无不良行为记录。
四、所有应聘人员除总经理特批可免予试用期或缩短试用期外,一般都必须经过一个月至三个月的试用期后才可聘为正式员工。
五、试用人员必须呈交下述材料:
1、由公司统一发给并填写的招聘表格;
2、学历、职称证明;
3、近期一寸免冠相片壹张;
4、身份证复印件;
※从业人员任用制度
一、从业人员的使用人数,应以所制定的“人员编制”人数为限。
二、各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
三、各级人员任免程序如下:
1、经理级以上-------------------由总经理任免
2、经理级以下-------------------由部门经理提请总经理任免
四、新进人员经过试用期,考核合格后可以正式录用。
五、有下列行为之一者,不得予以任用:
1、剥夺公权,尚未恢复者;
2、曾犯刑事案件,经判刑确定者;
3、吸食毒品者;
4、原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;
5、经其他公私机构开除者;
6、身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者;
7、未满18周岁者。
※新进员工入职办理程序
一、新进员工均须到人事部办理手续。
二、新进员工需填写各类相关表格。
三、人事部收取新进员工一寸免冠照壹张,身份证、毕业证等相关证件的复印件各一份。
四、做好员工上岗前的培训工作,随后转给各部门安排上岗。
五、人事部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。
第二节 员工异动
※员工转正程序
一、所谓员工转正,是指经过正规程序招聘入职的员工,在结束一到三个月的试用期后,经部门考核符合正式员工的要求,可申请给予转正,薪金进行调整到位。
二、具体转正程序
本人提出申请并填写转正表 部门经理审核 总经理审批 人事部
三、员工调换岗位、调入和调出部门提出申请,报人事部审批,经总经理指示后可调换岗位。员工在新岗位要经过一个月的试用,试用合格按转正程序转正。试用期工资按原工资核发,转正后工资相应调整。
※内部晋升制度
一、所谓内部晋升,是指员工工作到一定的年限后,因为工作需要和本人工作成绩优异,而由较低职位上升到较高的职位。从员工个人方面来看,较高的职位往往意味较重的工作责任、较大的工作权力、较多的工作自由和较好的福利待遇。因此,绝大部分员工渴望有升职的机会。
二、公司中的合理晋升制度是组织激励的重要组成部分,晋升的作用主要体现在以下几点:
1、弥补空缺职位,保证组织机构的完整;
2、激发员工内在潜能,调动大家的工作积极性;
3、有利于员工队伍的稳定,努力为企业服务;
4、有利于吸引组织所需的优秀人才;
5、有利于激发员工的进取心,不断提高大家的能力和素质。
三、内部晋升应注意以下方面:
1、明确该岗位的工作职责,所需的专业知识技能、经验、体能、工作环境、工作性质。
2、明确该岗位可能晋升的岗位的工作责任、性质、工作环境、技能知识等。
3、明确该岗位人员晋升到新岗位需要专门的培训,培训时期需要掌握新的技能知识。
4、明确从一岗位晋升到另一岗位所需要的试用时间为一个月。
5、明确新岗位的工资调整到位期限为一个月后。
四、内部晋升应遵循如下原则:
德才兼备,破格重用。
有德无才,培养使用。
有才无德,限制录用。
无德无才,坚决不用。
五、具体晋升程序
各部门提出申请 人事部 部门
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