公司合并分立所需文件清单.doc

公司合并分立所需文件清单 序号 合并分立类型 需要办理事项 1 新设合并：两个或两个以上公司归并为一个新公司，原有公司解散 原合并各方公司办理注销登记，新设公司办理设立登记 吸收合并：一个公司吸收其他公司后存续，被吸收的公司解散 存续公司办理变更登记，被吸收公司办理注销登记 2 存续分立：一个公司分立出一个或一个以上新公司，原公司存续 存续公司办理变更登记，新设公司办理设立登记 新设分立：一个公司分为两个或两个以上新公司，原公司解散 原公司办理注销登记，新设公司办理设立登记 合并分立基本类型 合并分立所需文件清单 1、新设合并的新设公司需要提交的文件清单 序号 文 件 名 备 注 1 公司设立登记申请书 （工商表格） 2 企业名称预核准通知书 工商局出具 3 股东会决议或决定 （参考范本）全体股东签字或盖章 4 公司章程 （参考范本）全体股东签字或盖章 5 董事会决议 （参考范本）设董事会的企业需要提交，全体董事签字或盖章 6 经理聘任书 （参考范本）全体董事或执行董事签字或盖章 7 法定代表人登记表 （工商表格）公司法定代表人签字 8 公司董事、监事、经理情况表 （工商表格） 9 监事会决议 （参考范本）设监事会的企业需要提交，全体监事签字或盖章 10 住所（经营场所）合法使用证明 住所（经营场所）合法使用证明由企业提供： 1、自有房屋提供房产证复印件。 2、租赁房屋提交租赁协议复印件；无偿使用房屋提供无偿使用证明复印件。 3、将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，应提交《登记附表－住所（经营场所）登记表》及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；属非城镇房屋的，参照城镇房屋规定办理，没有居民委员会、业主委员会的，由所在地村民委员会出具征得利害关系业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。 4、使用军队、武警部队房产作为住所（经营场所）的，除提交房屋使用证明复印件外，还应提交《军队房地产租赁许可证》或《武警部队房地产租赁许可证》复印件。 11 住所使用证明 （工商表格）法定代表人签字 12 前置审批文件或证件 经营项目涉及前置许可的企业提交 13 申请项目筹建营业执照承诺书 （参考范本）申请筹建项目的企业提交 14 登记附表—住所（经营场所）登记表 住所为住宅性质的需要提交 15 承诺书 （工商表格）公司法定代表人签字 16 股东的主体资格证明 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件。前述复印件应加盖股东公章；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。 17 合并各方股东会决议 18 合并协议 19 在报纸上登载合并公司公告的证明 20 债务清偿或债务担保的说明 21 载明合并情况的解散公司的注销证明 （工商局出具） 22 合并各方的营业执照复印件 2、吸收合并的存续公司需要提交的文件清单 序号 文 件 名 备 注 1 有限公司变更登记申请书 （工商表格） 2 合并后新公司的股东决议或决定 3 章程修正案或章程 （参考范本）股东人数变更导致公司类型发生变更的需要提交新章程，由全体股东签字或盖章；公司类型未发生变更的可以提交章程修正案，由法定代表人签字 4 新股东身份证明文件 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件。前述复印件应加盖股东公章；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。 5 公司变更登记附表——股东出资信息 6 营业执照正副本原件 7 合并各方股东会决议 8 合并协议 9 在报纸上登载合并公司公告的证明 10 债务清偿或债务担保的说明 11 载明合并情况的解散公司的注销证明 （工商局出具） 12 合并各方的营业执照复印件 13 承诺书 （工商表格）法定代表人签字并加盖本公司公章 3、因合并而解散的公司需要提交的文件清单 序号 文 件 名 备 注 1 有限公司注销登记申请书 （工商表格） 2 公司股东会关于公司合并和解散的决议 （参考范本） 3 合并协议 4 在报纸上登载合并公司公告的证明 5 存续（新设）公司股东会出具的债务清偿或债务担保的说明 6 合并各方的营业执照复印件 7 清算报告 不进行清算的可以不提交，合并协议中载明解散公司需先行进行