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07法律法规和其它要求管理制度.doc
法律法规和其它要求管理制度
LHJT/AG-B-07
一.目的
为获取、识别、更新适用于本公司安全管理活动相关的法律、法规、标准、规范与其他要求。
二.适用范围
适用于公司对安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的获取、识别、更新和符合性评价的控制。
三.职责
3.1安全环保部(人力资源部)负责获取、识别、更新公司适用的安全管理有关的法律、法规、标准、规范与其他要求,并负责汇总登记更新。
3.2公司各相关部门负责识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、标准和规范,并组织学习遵照执行。
3.3安全环保部(人力资源部)负责将最新适用的相关的法律、法规、标准、规范与其他要求传达给员工并遵照执行。
3.4管理者代表负责组织对相关的法律法规、标准进行符合性评价
四.管理要求
4.1获取方法:
安全环保部(人力资源部)每半年与省、市级安全监督管理部门、上级主管部门进行沟通,获取相关的国家和地方最新法律、法规、标准、规范与其他要求。还可以通过政府机构、行业、协会、出版机构、专业性报刊杂志、网络信息、咨询机构等渠道补充,以确保所使用的法律、法规、标准、规范与其他要求为最新有效版本。
4.2识别、确认
4.2.1安全环保部(人力资源部)获取到新的安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范和其他要求后,针对公司的经营活动、服务状况进行识别和确认。识别其有效性,确认其适用性,确认的依据为公司实际情况、公司的风险清单、机械行业特点、相关要求等,并填写《法律、法规与其他要求清单》。并负责把已识别和确认的条款摘录出来,发至应执行部门。
4.2.2 公司各职能部门应及时识别和获取与本部门相关适用的安全生产法律法规、标准和规范,并跟踪、掌握有关法律法规、标准规范的修订情况,及时提供给安全环保部(人力资源部)进行汇总。
4.3登记更新
安全环保部(人力资源部)负责将确认后的安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求纳入公司《法律、法规与其他要求清单》,并及时对其进行更新,并经管理者代表审批,安全环保部(人力资源部)负责将新的内容补发至相关部门,由此涉及到其他文件修改和调整的按LHJT/AG-B-09《安全规章制度编制、评审和修订管理制度》的规定对作废的文件做相应处理。
4.4传达、培训
4.4.1安全环保部(人力资源部)负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至相关的使用场所。
4.4.2政治部负责组织培训工作,具体按LHJT/AG-B-10《安全教育培训管理制度》执行,提高员工的守法意识,规范企业安全生产行为。
4.4.3公司各部门应及时将相关法律法规、标准规范的要求转达化为本部门的规章制度,贯彻到各自的工作中。
4.5信息、反馈
各部门负责将最新从外部获取安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求通过信息交流的方式反馈到安全环保部(人力资源部),经过识别其有效性,确认其适用后,报安全环保部(人力资源部)进行登记更新。
4.6 执行
4.6.1各部门对照《法律、法规与其他要求清单》和相关条款,组织本部门员工认真学习本公司和本部门应执行的法律、法规条款。
4.6.2各部门必须认真执行本公司和本部门应执行的法律、法规与其他要求。
4.7保存、查阅
安全环保部(人力资源部)负责保存安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的文本,需要时各部门可到安全环保部(人力资源部)查阅。
4.8符合性评价
4.8.1公司每年由总经理、管理者代表负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的执行情况进行一次评价,时间间隔一般不超过12个月,正常情况下,在公司安全标准化绩效评定前进行,特殊情况经管理者代表批准,可适时增加评审的次数。
4.8.2评价的内容:
1)完整性和有效性的评价:建立的“法律、法规与其他要求清单”是否有重要的缺项;是否是现行有效的版本,有无废止的法规和标准等,有无对废止的法规和标准等的记录。
2)适用性的评价:
A.安全生产法律、法规与其他要求的文件受控为本公司可执行文件和标准的情况;
B.根据安全生产法律、法规与其他要求文件修订的本公司可执行的文件、标准的情况。
3)符合性的评价:
A.本公司安全生产法律、法规与其他要求文件的宣贯、培训情况(记录)、效果评价;
B. 本公司执行安全生产法律、法规与其他要求的检查表(记录)、效果评价;
C.不符合安全生产法律、法规与其他要求的纠正措施和预防措施、整改和验证等。
4.8.3对以上评价的情况形成评价报告。
4.8.4针对在评价出的法律法规及其他要求的不符合情况,开具“不符合报告”,管理者代表、安全环保部(人
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