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针对大型水产公司中批量凭证数据要快速导入用友系统
关键字:大型水产公司 批量凭证 快速准确导入 凭证导入接口工具 excel数据源 外部数据源 用友二次开发
某大型水产公司内部存在批量的凭证数据想要导入到用友系统中,从而生成用友的凭证。但是人工手动输入到用友系统中是一个很大的工程,因此他们就使用了用友二次开发工具凭证导入接口工具,实现的是外部数据源excel数据源的数据导入到用友系统中生成凭证。
对于各企业、公司有大量的电子凭证想要导入用友软件中,无法实现快速、准确的导入,以及和其他软件做接口对接实现其他形式的单据转换为用友软件中的财务凭证。我们将以excel为例来讲解一下用友二次开发凭证导入接口工具是如何使用的和如何解决批量外部凭证快速、准确导入用友问题的。
1 我们先打开用友二次开发u8凭证接口工具的文件如图1
图1
2 凭证导入接口工具进入运行之后就会打开凭证导入接口工具登陆界面,填制相应的用户名和密码信息。
如图2
图2
3点击确定后进入用友二次开发凭证导入接口工具的相关设置界面 如图3是凭证接口进入界面。
图3
4.1 进入后我要可以对数据源进行设置,也就是对应的外部数据源的设置,这里所说的就是excel数据源的设置 如图 4-1路径就是我们的外部数据源相对的路径如图 4-2
图 4-1
图 4-2
4.2用友二次开发凭证导入接口工具不仅支持excel数据源我们同时还支持mysql、SQL、Oracle、Access等数据源 如图4-3
图 4-3
5 接下来是对应数据的相关的设置,也就是界面上的数据库对应设置,它主要作用是使excel中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置和表体设置。
5.1.对用友二次开发凭证导入接口工具表头的相关设置,表头的信息是基本不需要用修改,有特殊要求的客户的话我们具体问题具体在进行设置。如图5-1
图 5-1
5.2 下面是对用友二次开发凭证导入接口工具表体进行基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的字段,外部字段就是外部数据源的字段。设置如图 5-2对相应用友字段、外部字段进行设置。字段描述是自己可以定义。
图 5-2
5.3 (1)对于有辅助核算的会计科目凭证要导入,我们以应收账款挂客户辅助核算为例说明一下。
首先要保证在u8系统会计科目里应收账款挂上客户往来的辅助核算。如图5.3-1
图5.3-1
5.3(2)点击确定,应收账款会计科目的编码是1122.接下来我在u8里在添加相应的客户分类和客户档案编码。如图5.3-2 图5.3-3
图5.3-2
图5.3-3
5.3 (3)然后再excel表格中把相应的科目编码修改一下,注意在客户编码设置时要把属性设置为文本,不然不让取0. 如图 5.3-4
图 5.3-4
5.3(4)在用友二次开发凭证导入接口工具里面增加模版——增加客户编码模版,对其用友字段和外部字段进行设置。 如图5.3-5
图5.3-5
5.3(5)点击修改、保存,会看到在用友二次开发凭证导入接口工具住界面上自动 带有客户编码01001. 如图5.3-6
图 5.3-6
6 制单,点击数据全选\双击某个选择项 在选择会有Y的标志如图6
图6
7 点击制单处理,就会出现凭证应收账款挂客户辅助核算信息就会带出来。如图7 我们增加得客户名称就会有显示。
图7
8 我们可以点击保存 也可以成批保存 就是凭证生成了 如图 8
图 8
9 这样凭证就会自动生成也会自动标记
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