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维普资讯 浅谈干部档案审核整理 一山东省枣庄市技术学院 李 君 摘 要：干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分， 一 、 要在材料收集上突出一个 “全”字 是人事管理工作的基础和重要环节。能否利用好干部档案，直 要做到材料收集齐全。第一，材料种类要精炼齐全。对干 接关系到能否看准人、用好人，关系到领导班子和干部队伍建 部的基本信息、学历学位 、干部人事变动、职务晋升 、干部考 设的成效．应突出“全”、“真”、“细”、“稳”的审核整理。 察、职称评定、年度考核、组织鉴定、工资调整、奖惩任免以及 关键词：干部档案 审核整理 外出学习、继续教育等材料 ，均在收集之列 ；第二，材料手续要 完备，无缺项漏项。需要本人签字的要有本人签字，需要组织 干部档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源， 盖章的要有公章，不能有空缺；第三 ，突出重点。对手续不完备 准确系统、齐全完整的人事档案能历史全面地记载一个人的 或不符合要求的材料，按单位逐人打印 《干部档案材料催要 经历 、政治思想 、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等 单》，采取定向、跟踪、上门收集相结合的方法全面收集。在接 信息，是知人善任、选贤举能的重要工具 ，是管好用好干部的 收新档案时，发现缺少材料及时向有关单位和当事人索要 ，同 重要工作。随着市场经济体制的不断完善和用人制度的深化 时，对收集补充的材料 ，进行甄别，对内容手续不全的退回重 改革，干部档案管理工作要做到供社会之所需，更好地发挥档 新补办，防止再次出现档案材料不合格的情况。 案的应有作用，只有通过对干部档案的审核整理，维护档案的 二、要在材料鉴别上突出一个 “真”字 真实 、完整 、准确与安全，才能更好的维护干部人事档案的寿 档案材料的鉴别工作是维护档案内容真实性和完整性的 命和价值所在，更好地发挥干部档案应有的作用。为此 ，对干 重要措施 ，也是档案工作中的一个重要环节。作为档案管理人 部档案审核整理谈几点认识。 员，应本着对事业负责、对干部负责的态度 ，采取 “看 、辨 、查、 好兼职档案的工作。 2、努力学习，不断提高业务素质 ，是做好兼职档案工作的 3、高校兼职档案员要有很强的工作责任心又要有工作的 基础。目前，一些高校对兼职档案员的业务培$]UlT作滞后 ，人 主动性。兼职档案员是无名无利的，主要表现为兼职往往被看 员变动频繁，个别人员甚至未经过培训就上岗，这就无从谈素 成是附带工作。作为兼职人员本身如果不能树立奉献意识、责 质。随着高校档案管理的信息化 、网络化逐步普及 ，档案收 任意识，不能做到淡泊名利、百折不挠 ，兼职的工作就难 以做 集、加工、检索、利用等业务 日益正规化、科学化 ，必须努力提 好。往往他们在做好本职工作的前提下，还要负责本部门文件 高兼职档案人员业务素质 ，才能实现档案管理工作水平的整 材料的完整收集和鉴定把关 ，这项工作不仅繁琐枯燥、要求 体提高。 高、责任重 ，而且要有主动性，要主动上门收集 ，主动督促检 3、提高兼职档案员的待遇和地位是做好兼职档案工作的 查 ，还要率先垂范。因此踏实肯干、任劳任怨的精神是兼职档 外部因素。一些学校兼职档案人员之所以没有全身心高效地 案人员必不可少的素质要求。 做好档案工作，除了自身的素质制约之外 ，兼职档案人员相应 二、高校兼职档案员素质提高的主要途径 的待遇和地位没有很好的解决也是非常重要的原因。由于地 1、加强政治学