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JL-Ⅲ-14-006法律法规和标准规范管理制度.doc
版 本 修 订 历 史 记 录 序号 修订部分 修订
日期 修订人 审 核 批 准 版本 条款号 修订内容 1 / 新版下发 A0 2 / 整版修订 A1
1目的
为有效管理适用法律法规和其他要求的获取收集和应用,结合公司生产实际,特制定此制度。
2适用范围
本程序适用于公司生产活动、产品与服务过程中职业健康安全因素适用的法律、法规和其他要求的获取、识别、更新、管理等活动。
3编制依据
3.1《中华人民共和国安全生产法》国家主席令[2002]第70号
4职责
4.1公司质量安全部负责获取、识别和更新适用的法律法规及其他要求,制定清单,发放到各相关部门;每年对公司适用的法律法规在公司的执行情况进行合规性评价,经安委会审查后,发放各部门认真改善。
4.2各部门配合公司质量安全部获取、识别与本部门相关的法律、法规及其他要求,对已获取的清单进行登记并传达到适用的岗位;并负责教育培训,确保其遵守相关法律、法规和各项规章制度;对合规性评价中提出的问题,认真改善。
5程序
5.1法律、法规及其他要求的获取
5.1.1获取内容
5.1.1.1国际公约:我国参与签署的有关职业健康安全方面的国际公约;
5.1.1.2法律:全国人民代表大会颁布的有关职业健康安全方面的法律;
5.1.1.3法规:国务院各部、委、局颁布的职业健康安全方面的规定、章程、条例;
5.1.1.4标准:国家、行业和地方颁布的职业健康安全方面的国家标准、行业标准、地方标准;
5.1.1.5其他要求:各级政府有关职业健康安全方面的规范文件,各级职业健康安全、行政主管部门有关行业要求、与官方的协定、非法规性指南、相关方要求等。
5.1.2获取渠道
互联网(以政府网站为主)、政府相关职能部门、咨询机构、报刊杂志、相关方等。
5.2收集、识别
5.2.1根据公司产品生产活动、产品与服务过程中职业健康安全管理要求,每6个月收集、识别适用的法律、法规和其他要求。
5.2.2各部门随时追踪获取新的法律法规与其他要求,对其适应性进行识别,报质量安全部登记。
5.2.2.1质量安全部每六个月整理一次获取的有关法律法规和其他要求文件,形成新的《法律法规标准清单》,审批后下发执行。
5.2.2.2各部门分别对所控制的法律法规和其他要求每六个月进行一次有效性识别,发现已修改、作废者,及时更新《法律法规标准清单》。
5.2.2.3对于更新周期内,涉及法律法规变更的,应及时更新,并在定期识别时,汇总至法律法规清单中。
5.3适用性评价
5.3.1 质量安全部组织各职能部门根据本公司的特点,确认职业健康安全方面法律、法规及其它要求的适用性。
5.3.2 根据国家标准、行业标准、地方标准确定本公司生产、服务过程中各类职业健康安全方面标准的适用性。
5.3.3 当现行的法律、法规和其它要求更新时,应重新确认;
5.3.4各部门配合质量安全部及时获取新的职业健康安全方面法律、法规,并报质量安全部汇总,结合管理评审每年进行一次适用性评审工作。
5.3.5质量安全部及各管理部门,应及时将法律法规识别情况,纳入公司管理制度。
5.4培训、学习、传达
5.4.1各部门应将适用的法律法规和其他要求,及时传达到部门相关员工,进行培训与考核。
5.4.2对于法律法规变更,涉及到相关方内容,公司相关部门应及时告知相关方。
5.4.3各相关部门应将获取的法律法规及其他要求对本部门员工进行培训并考核,严格贯彻落实适用性的法律、法规及其他要求;对于自查出来的不符合项目必须按法律法规要求予以整改。
5.5存放形式
4.5.1法律法规和其他要求可以书面、电子文本、拷贝等形式保存。
5.6提供查询
5.6.1公司各部门、相关方可以到质量安全部查询《法律法规标准清单》中相应的法律法规和其他要求。
5.6.2需要时,各部门提出申请,经主管领导同意,可以复制所需的法规内容。
5.7法律法规及其他要求的更新
5.7.1当现行的法律法规和其他要求变化时,各部门应按照本程序对其适用性重新确认,报质量安全部登记,同时传达至适用部门。
5.7.2各部门对过期和作废的法律法规和其他要求应及时通知质量安全部,更新《法律法规标准清单》,注销失效的法律法规和其他要求文本。
5.7.3当法律法规和其他要求的变化涉及到公司管理体系运行时,质量安全部负责对此做出评估,必要时向总经理报告,并对体系做出相应调整,同时及时将识别和获取的安全生产法律法规、标准规范与其他要求融入到企业安全生产管理制度中。
5.8符合性评价
5.8.1质量安全部负责法律法规和其他要求的符合性评价,评价依据:
5.8.1.1适用的法律法规和其他要求。
5.8.1.2公司的生产活动及相关活动、产品、服务所识别
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