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各会议、展览主、承办单位： 现将新定“会议奖励、展览补助申请材料提交注意事项”挂在会展网-网上办事-下载专区，请仔细研读注意事项并按规定认真执行。 （以下附“会议奖励、展览补助申请材料提交注意事项”原文）。 协会秘书处 二〇一五年三月二十五日会议奖励、展览补助申请材料提交注意事项 2015年3月25日 一、会议奖励材料 【申请报告】需按网上参考模板所列内容填写。 【总结报告】内容参照申请报告模板，列出对资金审核有关键决定意义的明确数字（如会议人数、会议间夜数、境外人数、国别数等；数字要求精确，不要用左右等字眼带过），接待总结之类的可以不必写。 【主承办协议】：申请材料中所出现的单位，需提供可证明相互协议关系的材料。（如举办公司-专业会议组织者-当地招揽公司/酒店三方的关系） 【酒店证明材料】要体现的信息： 【酒店证明函】请参考模板，体现会议名称、入住时间、住店人数、总间夜数 【报表】需体现以下内容： 会议信息：会议名称或预定公司名称等； 完整会期报表：体现所有的入住间夜数、入住人数，而不是单独一天的报表，报表间夜数总和应与酒店证明函相符； 如个别酒店系统报表不支持以上的信息导出，手写出所需信息，并盖章（如会议名称、间夜数、参会人数）； 入住账单/结算单不能体现入住间夜数，不作为报表凭据。 【场租发票】提供的发票应为会议场所出具给主办方/承办方的场租发票，而不是会务费发票，如场租含在其他费用内一并开具，做好备注即可； 【国际会议】参会人员名单应按国别整理，以便核算国别数，并且名单应与护照/证件按名单顺序一一对应； 【特大型会议】参会人员名单应剔除本地参会人员。 二、展览补贴材料 【申请报告】按网上参考模板所列项目填写，【总结报告】参考申请报告； 【展位表】：按序号、公司名称、展位号、特装展览面积列出； 【台湾展位表】：按序号、公司名称、展位号、特装展览面积列出，并与协议、发票相对应； ★以上材料如无按所需项目列出，一律退回。