国际贸易学院学生会规章制度.docVIP

山西财经大学国际贸易学院分团委学生会规章制度 第一章 总则 　　为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 　　第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 　　例会或者会议参加者必须履行好的职责： 　　(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 　　(二)请假必须得到主席批准，不得由他人代请。 　　(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 　　(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 　　(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场（主管本部门的主席）。 　　第三章 工作制度 　　(一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 　　(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 　　(三)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 　　(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 　　(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 　　(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 　　(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 　　 第四章 财务制度 　　(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。 　　(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 　　(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。 　　(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 (五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定专门人员进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 　　(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 　　(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。 　　(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。 　　第五章 考核制度 　　(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 (二)考核办法 　　(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期设定基础分，主席16分，副主席18分，部长12分，副部10分，部员8分。按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。超出最终认定分数，则以加综合测评的方式进行修改。 　　(2)考核对象：学生会所有成员。 　　(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，0分将免去其职务。 　　(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 　　(1)有以下情况者给予扣分： 　　①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 　　a 写标准计划或总结的每缺一份，责任人扣0.3分。 　　b 工作计划或工作总结不够认真的，责任人扣0.1～0.2分。 　　c 工作计划或工作总结迟交的按情况责任人扣0.1～0.2分。 　　②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 　　a 缺席一次 扣1分。 　　b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣0.5分。 　　c 迟到、早退一次各扣0.5分。 　　③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣1-2分。 　　④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣1分。 　　⑤开展工作搞自