物业公司资产管理制度2013.8.31.docVIP

物业公司资产管理制度目录 资产概述及分类 管理机构及职责范围 资产计划管理 资产采购管理 资产入库及发放管理 资产使用管理 资产交接管理 资产盘点制度 资产报损制度 资产检查制度 资产管理奖惩制度 物业公司资产管理表单 办公用品年度计划表单 办公用品申请表 办公用品采购计划单 资产入库单 资产领用单 办公用品购入及发放台账 固定资产卡片表样 消耗品使用台账 资产清理情况明细表 资产维修单 资产移交表单 资产调拨转移单 资产租（借）申请单 资产清查盘点表 资产报废审批单 资产出售审批单 资产盘盈盘亏表 物业公司资产管理制度 第一条 为了加强物业公司资产管理，明确部门及员工的职责，现结合实际，特制定本制度。 第二条 物业公司资产主要指办公用品、代业主保管的资产及现金和银行存款。 办公用品的分类： 办公用设备（含器械、器具）： 固定资产：计算机、打印机、复印机、照相机、点钞机、电风扇、打孔机、办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、钥匙柜、考勤机、电子屏等。 低值易耗品：衣架、饮水机、电水壶、报架、计算器、路油器、移动硬盘、电话、文件夹等。 消耗品 电子耗材：打印（复印）纸、墨、粉、硒鼓、电插座等。 文化用品： （1）、管制消耗品：便签纸、笔记本、档案袋（盒）、剪刀、刀、笔筒、订书机、电池、工具章、印台、尺、各种表单等。 （2）、一般消耗品：笔芯、铅笔、圆珠笔、刀片、橡皮、夹子、印油、胶水、大头针、曲别针、订书针、胶带、橡皮筋、练习本、复写纸、修正液等。 3、办公用保洁品：口杯、盆、桶、篓、扫帚、拖布、铁锹、各种洗涤液、皂、毛巾、及其他保洁物品等。 第四条 办公室负责统一监督管理公司资产的年计划、调拨、借用、报损等。 第五条 财务室负责统一监督公司资产的盘点、财务核算、报损的核查及账务处理工作。 办公室负责资产的询价、报经管部审核价格后办公室统一采购。 购置办公用品属固定资产，除本公司领导审批，还必须经得集团行政办公科（室）、集团财务中心审批后方可购置、报损。同时，依据集团财务管理制度中《固定资产管理办法》对其进行管理。 公司购置办公用品设备属低值易耗品，必须经得公司总经理审批后方可购置，报损。 购置办公用消耗品的年度计划，必须经得公司总经理审批。 办公用品管理部门要依据本办法中对办公用品的分类，结合本公司需要制定发放标准。 资产实行统一领导，归口管理，谁使用谁保管的原则。使用部门或个人具有保管与维护的责任，应确保资产的完好与安全，凡应管理不善造成损坏和丢失的，部门或个人要及时报告损坏和丢失的情况，公司必须追究使用部门或个人责任，造成损失的赔偿损失，凡由于以下主观原因发生事故的必须赔偿损失： （1）、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作的。 （2）、未经批准，擅自拆改办资产或物品的。 （3）、没有安全意识，粗心大意，工作疏忽造成丢失的。 （4）、其他责任赔偿行为出现。 第十二条 财务部负责建立固定资产分类卡片及编号标签。 第十三条 资产的计划管理 （一）、年度计划。各部门在年初自下而上的上报个人及部门年度办公用品使用计划，注明办公用品的名称、数量、用途及预计金额等（后附办公用品年度计划表单）。 （二）、临时计划。应当提前向办公室提交办公用品使用计划（后附购办公用品申请表表样），注明办公用品的名称、数量、用途。 （三）、办公室对提交使用计划进行必要的审核，填报办公用品采购计划单（后附办公用品采购计划单），经审批后购买。 （四）、零星小额（100元以内）计划口头告知办公室，由办公室核准后购置。 第十四条 资产购置制度 （一）、办公用品的大宗采购和临时性采购，必须遵循“质优价廉”的原则。 （二）、需要印刷的印刷品，应在印刷前再次与使用部门确定印刷数量、联数、规格大小等。 第十五条 资产的入库与发放 （一）、购入的各类办公用品由办公室及时办理入库手续，填写“入库单”（后附资产入库单表样），此单必须由采购人、保管员、办公室主任验收与签字认可。 （二）、办公室制定办公用品的发放标准，严格控制办公用品的发放数量，发放时填写“领用单”(后附资产领用单表样)。 （三）、办公用品的购入、发放，办公室建立办公用品购入及发放台账（后附“办公用品购入及发放台账”表样）。 （四）、购进办公用设备属固定资产，除办理上述各项办公用品的购入、发放手续外，使用前还必须由财务部填写固定资产卡片，依次是：编号、品名、开始使用日期、增加方式、存放地点等（后附固定资产卡片表样）。 （五）、办公用品设有库房管理的，应按规定定期盘点。 第十六条 资产的领用管理 各部门或个人根据工作需要领用办公用品，办公用品领用后办公室及时办理出库手续，并及时报备财务室，登记办公用品购入及发放台账。 第十七条 资产的使用管理（含代保管资产） （一）、资产的使用采取“谁