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附件2: 国家创新基金项目验收材料有关要求【荐】.doc
附件2: 国家创新基金项目验收材料有关要求
一、验收材料有关说明
1、项目验收申请表必须用项目承担单位的用户名、密码在“创新基金网络工作系统”中在线填报,然后生成pdf格式文件并打印。注意:此时不要网络提交,否则无法进行修改。
2、“项目验收意见表”和“项目验收评价表”材料空缺,只在目录中写上,这两份材料在验收会上产生,会后将其放进材料即可。
3、项目工作总结报告请按规定格式和内容进行编写。(具体格式见附件1)
4、专项审计报告按国家创新基金管理中心有关要求出具;
5、“执行期内企业年度财务报表”指合同规定起始时间至实际截止时间内每年度12月份的财务报表(包括:资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表)。“最近一个月财务报表”指实际截止时间那个月的财务报表(可以是合同规定到期时间之后一年内任何一个月,不能超过一年)。
6、“资金到位凭证”指企业自筹资金证明材料(如自筹资金全部是利润转投入则无需提供凭证;有股东追加投资、或扩股增资情况的提供相应证明材料)、银行贷款合同及进帐单、创新基金拨款单及地方配套凭证、企业与企业及企业与个人之间借款凭证(其它资金)等。货款不能作为企业自筹资金。
7、“资金支出凭证”指项目执行期内企业购置仪器设备(用于产品开发、试验、检测的设备)、生产设备(用于生产产品的设备)的发票复印件,以及用于基建支出的发票等三个方面的凭证,并分别列表。人工工资、原材料购置、销售费用等支出凭证无需提供。
8、“产品销售发票”指执行期内(合同规定起始时间至实际截止时间)本项目产品的销售发票。必须提供百分之百的销售统计表以及百分之三十以上的销售发票复印件。
9、“项目产品纳税凭证”指执行期内(合同规定起始时间至实际截止时间)本项目产品的纳税凭证,包括:增值税(或营业税)、企业所得税、城建税、教育附加税等。必须提供相应的统计清单和纳税凭证。
10、“项目产品检测报告”是指执行期内国家授权检测机构对本项目产品的检测报告。
11、“项目产品技术标准” 是指按照国家标准规定格式编制的、企业目前实际执行的本项目产品的技术标准,可以是:国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等。
12、“技术成果证明材料”指与本项目产品相关的、在项目执行期内取得的技术成果证明材料,包括:专利证书(或专利申请书)、科技成果鉴定证书、软件著作权登记证书、科技成果奖励证书、国家级以上专业技术刊物发表的高水平论文等。
13、“用户意见”指用户出具的、对本项目产品的评价意见,提供3~5份典型用户意见即可(非必须附件,有则提供)。
14、“企业有关资质材料”指企业具有的、在有效期内的质量体系认证证书、高新技术企业证书、特殊行业许可证书、银行信用等级证书等。
二、验收材料装订有关要求
1、提交初审的材料必须有封面、目录,并按目录顺序打孔装订,无需胶装(以方便材料重复利用),不允许用文件夹装订,更不能散装。所有材料要标注页码,每页页码用铅笔标注即可。初审材料只需一份即可,每一项附件前要用彩色扉页隔开,扉页上的名称要与目录名称一致。(提交初审验收材料目录见附件2)
2、提供项目执行期内的30%销售发票和销售合同复印件即可,复印件必须清晰,发票或销售合同内容要清晰可见,否则似为无效发票或销售合同。
3、所有材料能双面打印、复印的尽可能双面打印或复印。
4、验收会后,提交科技部验收材料一式两份(正副本各一份)
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