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秘书写作 协议书 宜宾职业技术学院基础部 龚玲 秘书写作 协议书 教学目标: 1、了解协议书与合同的区别; 2、了解协议书的种类和写作的一般格式; 3、掌握协议书的写法。 职业技能教学点: 掌握协议书的基本理论和写法。 教学设计: 1、教学重点:学习协议书的写作格式。 2、教学难点:学习协议书的写作方法。 协 议 书 一、协议书的概念 协议书:是社会组织和个人之间对某一个问题或事件经过谈判协商取得一致意见后共同订立的、明确相互权利义务关系的契约性文书。这种文书常用文字形式把双方商定的有关事项记载下来,作为行动的准则和检查信用的凭据。 二、协议书与合同的区别 (一)使用范围不同。 (二)订约主体不同。 (三)内容不同。 (四)形式不同。 (五)时效不同。 (一)使用范围不同。 合同使用范围比较窄,多用于经济领域,是双方或多方之间为实现一定的经济目的而签订的,如购销合同、借贷合同等。 协议书不仅用于经济领域,还用于其他领域,如政治、军事、文化、教育、科技、宗教、民事关系等,都可签订协议来确定。因此,协议书使用范围更具有开放性、广泛性。 (二)订约主体不同。 合同订约主体有严格的限制,法律规定必须是平等主体的自然人、法人和其他组织; 协议书订约主体没有限制,国家与国家之间、国家与政党之间、国家与单位之间、单位与单位之间、单位与个人之间、个人与个人之间等等都可以签订。 (三)内容不同。 合同的内容《合同法》规定为15类,在签订合同时,内容要求较为全面、细致、规范、具体。 协议书的内容比较单纯,一般是原则性的条款,如我国与外资合营企业签订的协议书,一般都有投资、利润分配、产品销售、贷款、技术培训等方面内容。除此之外,还要订立一系列协议书中所含项目的专项合同。 (四)形式不同。 合同写作可采用条款式、表格式、条款和表格结合式。 协议书一般只采用条款写法,协议书的条款多少,不受任何约束,可以有一项,也可以是许多项,篇幅不受限制。 (五)时效不同。 合同的时效一般比较固定。 协议书时效比较灵活,变化比较大,有的可以长达数年、数十年,如子女收养、过继协议,有的可以短到几天、几小时,如赔偿协议,在赔偿完毕后即结束其有效期。 三、协议书的种类 在商务活动中,协议书大致有以下几类: (一)联营协议书。 (二)经销协议书 (三)委托协议书。 (四)代理协议书。 (五)补充协议书。 (六)调解协议书。 (七)仲裁协议书。 (八)竞业禁止协议书。 四、协议书写作的一般格式 协议书写作一般包括:标题、名称、正文、生效标志等四个方面。 (一)标题。要写明协议书的性质。如《来料加工协议书》 (二)名称。在标题下写明协议各方当事人单位名称或个人姓名,为了行文简洁方便,在立约各方当事人后面注明“甲方”、“乙方”、“丙方”。 (三)正文。 协议书的正文包括签订协议书的原因、目的和双方商定的具体内容。 签定协议书的原因、目的是正文的开头部分,如“双方于x年x月x日在x市,经过友好协商,在平等互利的原则下,就合作投资创办出租汽车公司事宜,达成如下协议”。 双方商定的具体内容是正文的主体部分,大多用条款罗列,不同类型不同性质的协议书所包括的条款也不一样,都由双方协商的结果而定。 接着是结束语,如本协议的书面形式是手抄件或打印件、份数、有效期、保存人或单位等。 (四)生效标志:即签名和日期。 1、协议书最后必须签上立约各方当事人的单位名称、或个人姓名。 如果是单位,加盖公章并签上代表人姓名。 若有中间人或公证人,也要签字盖章。 若是手抄件,抄写人也要签字。 2、然后写明协议书的签订日期。 3、如果内容重要的协议书,要请公证处公证,并签署公证意见、公证人姓名、公证日期、加盖公证机关印章。 (一)例文8-3 代理协议书 分析如下: 1、确定了代理人和被代理人的权利和义务。 2、协议最后一条注明以中、英两种文字缮制,并具有同等法律效力,突出了本协议的性质。(国际贸易代理协议书) 作业 P210写作题的第2题。根据下列材料拟写一份购销合同。 再 见 * *
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