演示文档制作与powerpoint应用【荐】.pptVIP

第一节 PowerPoint的基本操作 第二节 演示文稿的基本制作过程 1.关于演示文稿 演示文稿的制作 设置演示文稿的外观 设置演示文稿的外观 设置演示文稿的外观 设置演示文稿的外观 设置演示文稿的外观 设置演示文稿的外观 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 幻灯片放映 PowerPoint与Internet PowerPoint与Internet 利用模板创建Internet的演示文稿 以HTML格式保存演示文稿 演 示 文 稿 的 打 印 文件/ 页面设置 幻灯片 文件/打印 幻灯片 幻灯片 从12个按钮中选择 动作按钮 选择链接目标 选择操作方式 动作设置 幻灯片放映 选择对象 方 法 幻灯片放映 方 法 使用“动作设置” 创建超级链接 2.自动放映 自动放映是指用软件定时器控制放映过程，当定时时间到了以后，由计算机按预先设置好的步骤进行下一个放映动作。 在PowerPoint中，定时功能大致分为动画定时、切换定时、排练计时和放映计时。 (1)动画定时 动画定时只能在自定义动画中进行。 ★“幻灯片放映”——“自定义动画”中选择“时间”选项卡，“播放动画”下选择“在前一事件后几秒自动播放”，可以让计算机自己完成整张幻灯片的放映工作。每当一个动画动作出现后隔几秒钟就自动开始下一个动画。 (2)切换定时 切换控制的是换片需要等待的时间，也就是一张幻灯片总的放映时间(不包括动画效果占用的时间)。在设置时，单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”命令，就可以打开“幻灯片切换”对话框。 在“换页方式”选项框中，有两个相容的选项，选中“单击鼠标换页”则可以通过单击鼠标来切换到下一页。而选“每隔几秒”则等到时间到后自动换到下一页。如果两个选项都设置了，则由先发生的事件触发换片动作。 (3)排练计时 为了避免逐页设置定时的繁琐，可以利用“排练计时”功能。 ★ “幻灯片放映”——“排练计时”，就可以根据出现的提示设置放映时间。在最终放映的时间都由此时排练的时间决定，也就是说，排练中所经历的时间自动设置为放映时的时间。 (4)放映计时 该功能是显示和记录幻灯片放映的进度表。 ★ “幻灯片放映”——“观看放映”进入幻灯片放映视图，单击鼠标右键出现一个快捷菜单，单击其中“幻灯片计时器”命令，就可以在屏幕的右下脚出现一个幻灯片计时器，其中记录有演示文稿放映总的时间以及当前幻灯片的放映时间。 3.使用放映工具 在PowerPoint的放映视图中提供了一些很有用的放映工具，这些工具可以帮助演示者控制和管理好整个演示过程，这些功能在快捷菜单中出现。 ★ 按标题放映幻灯片 ★ 幻灯片漫游 ★ 使用绘图笔 4.录制旁白 5.演示文稿打包输出 演示文稿制作结束后，常常需要带到其他地方作演示。由于演示文稿通常都比较大，而软盘的容量则相对较小，所以需要对演示文稿进行压缩处理。另外在需要演示的地方可能没有安装PowerPoint演示工具，解决这种问题的方法就是打包输出。 第七节 实例演练 下面给出的几个幻灯片是教师在教学中实际制作的，在此演示，共大家参考。 面向Internet 与其他应用程序协同工作 展示功能增强 概 述 PowerPoint 特点 程序 Microsoft PowerPoint 开始 启动PowerPoint 易学易用的工作环境 强大的制作功能 概 述 PowerPoint 窗口的组成 幻灯片工作窗口 工作视图按钮 常规任务栏 演示文稿的制作 演示文稿 幻灯片 使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“模板”建立演示文稿稿 建立空白演示文稿 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映 使 用 不 同 视 图 观 察 演 示 文 稿 幻灯片制作 幻灯片操作 创建新幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 插入 / 新幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制 编辑 /删除幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片 幻灯片制作 自动布局 系统提供28种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。 为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面 方法 格式 / 幻灯片版面设置 功能 插入文本框 文字的添加 幻灯片视图 大纲视图 利用占位符 格式 / 字体 设置文字格式 直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。 幻灯片制作 插入组织结构图 插入多媒体对象 插入图表 插入Excel工作表 插入Word表格 在幻灯片上添加对象 插入图片、