档案管理中心档案数字化加工项目需求.doc

档案管理中心档案数字化加工项目需求 一、项目标的、任务内容、预算价格、项目完成期、技术服务地点 项目名称：厦门市国土房产测绘档案管理中心档案数字化 任务内容：投标人承担招标方招标文件范围内的共贰万伍仟卷房地产权属档案的录入扫描、电脑审卷、装订等任务。 预算价格：预算总价人民币（大写） 壹拾捌万柒仟伍佰 元（￥ 187500.00 元） 项目完成期限： 合同签订之日起至2014年11月30日止 服务实施地点： 招标方指定的地点 二、本项目执行的技术服务标准及质量标准 1、相关标准规范包括：《福建省档案服务机构管理暂行办法》、《纸质档案数字化技术规范》（行业规范DA/T31—2005）、《厦门市国土资源与房产管理局土地管理、房地产权属专业档案整理实施细则》、《档案数字化技术管理规范》、《档案数字化成果管理实施规则》、《产权产籍档案整理质量管理实施办法（试行）》、《归档材料质量要求》、《房地产权属登记文件材料归档与不归档范围》、《产权产籍档案整理检查交接制度》等； 2、投标文件中《服务质量保证及售后服务承诺》； 3、招标方的其他标准； 4、档案录入扫描及电脑审查标准：扫描使用彩色功能150dpi进行扫描，特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止，大幅面的页面须使用大幅面扫描仪完整扫描。不得存在录入错误、错项、错页、漏页、扫描不全、倾斜、黑边、未旋转等情况； 5、档案装订的标准：装订孔位置、孔径、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固等情况，同时须符合甲方的其他整理标准； 6、服务标准及质量标准由招标方确定，可参考招标文件，招标文件未提及的，由招标方另行规定。 三、验收标准 验收合格标准：按卷验收，错误率控制在1处/100卷以内，。 评分界定 分值 技术分满分100分，占权重的55% 技术因素 ①根据投标人技术方案进行评价，满分为40分。符合招标文件要求的基本分为20分，技术方案未实质性响应招标要求的得0分且不定为中标单位。 40 ②对投标人提供的项目实施计划按计划合理性、提前完成幅度、是否符合实际情况并切实可行等方面进行评价。 30 ③根据投标人提供的设备配置清单进行评价，包括电脑性能、扫描仪性能、装订机性能、装订线质量、安全防范措施等。 10 ④根据投标人项目组岗位配置的合理性、生产能力高低、质量控制机制等进行评价。 10 ⑤根据投标人项目组人员是否具有档案上岗资格证进行评价，满分为10分。有3名及以上的得5分，5名以上的得10分，2名及以下的不得分。 10 商务分满分100分，占权重的15% 售后服务 条件及承诺 ①根据投标人承诺对招标要求的售后服务响应性和完整程度打分。 10 投标企业 综合实力 ①根据注册资金、企业规模、经营时间等进行评价。 5 ②根据投标人有效财务状况的证明文件进行评价。 5 ③根据投标人市场信誉进行评价。 5 ④根据投标人市场业绩的大小和多少、服务质量的优劣等进行评价。 15 ⑤根据投标人在本市行政区域内承接档案数字化加工项目的经历进行评价，本地档案数字化金额超过60万元的得20分，超过40万元的得10分，不足40万元的不得分。 20 投标响应 完整性及 相关因素 根据投标文件是否完整响应招标文件的要求，提供的资料是否详实、充分等进行打分。（假合同、假资质、假证明等一经发现即取消投标资格，并通报有关部门） 20 项目人员配置 根据所配置的人员组成、数量、素质、资质、从业经验等情况进行打分。 20 价格分满分100分，占权重的30% 价格分计算方法：评标基准价计算方法统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人价格分按下列公式计算：投标报价得分=评标基准价/有效投标报价×100。 各投标人的综合得分＝技术分×55％＋商务分×15％＋价格分×30％ 综合得分按从高到低顺序排列，得分最高者确定为本次招标的中标人，其余名次的投标人为本次招标的中标候选人。 厦门市国土房产测绘档案管理中心-XM2014DAG-档案数字化加工