基于IT环境下的企业集团财务监控问题初探.pdfVIP

中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 的作用尚未充分发挥，系统管理的地位也尚未真正确立，解决的都是会计核算问题，并都侧重予事 后核算，很少考虑如何进一步利用会计核算信息，且都不具备财务管理所需要的事先预测、事中控 制、事后考核并为管理者提供决策信息的功能。 总之，由于诸多因素的影响，我国企业集团在IT环境下的财务管理监控仍然处于初级阶段：管 理观念落后，缺乏科学性；管理领域各自为政，缺乏一体l生：监控内容不足，缺乏动态性；监管力度 不强，缺乏制约性。 二、基于信息技术的企业集团财务监控系统的打造 IT产业的发展是信息化环境下财务监控赖以存在的运营基础和必不可少的技术支持。IT技术打 破了时空界限，使各种信息交流实现了高速、准确，而会计作为一个管理信息系统。与此同时，企 业的规模由于市场竞争的加剧而向集团化、多元化、国际化方向发展，为了解决企业集团中的个体 在空间上距离较远，而现代企业制度要求要山统一核心来进行管理的困难，基于信息技术的企业集 团财务监控系统的打造问题便应运而生了。 (一)深刻认识集团化财务处理的突出特征 IT环境下，企业集团的各项运营和管理活动，完全不同于传统运行方式下的情况，具有其自身 的显著特征，主要表现在： 一是跨越空间实施集中管理。远距离集团化财务是一种集中式管理模式，可以把地理位置相对 较远的企业各部门或子公司通过网络与管理核心相连接，可以做到及时收集各个部门信息并进行管 理，改变了以往由于地理空间的困难而分散管理造成的信息滞后、分权管理等诸多弊端。这种集中 式管理使企业不再困规模扩大而担心分散管理造成的不利影响，这对于企业集团尤其是跨国性企业 公司来讲其优势更为显著，母公司可以通过远程处理来对子公司进行管理和控制，包括远程决策、 审计、业绩评价等等，从而节约了大量的成本，提高了经济效益。 二是全程跟踪事中实时处理。传统的会计处理是一种静态的事厉，处理，是在业务发生后进行计 算、记录，而实时处理方式打破了这种静态的方式，在业务发生的同时立即进行处理并及时在网络 上将业务信息进行传递，这恰恰是适应我们目前瞬息万变的市场趋势的，另外，实时处理方式的结 晶——在线实时财务报告将业务活动进行动态核算和处理，产生动态的财务报表和报告提供给使用 者，打破了传统的固定会计期间的限制，使财务信息的质量有明显的提高，也方便了使用者。 可见，集团化财务作为一种全新的会计处理模式已扑面而来，其优势是不可否认的。因其规模 大、分公司及子公司地理位置较为分散不便于集中管理等特点，使其实行网络财务具备了可能性和 实用性。从而集团化财务模式的采纳可以真正完成企业集团的管理信息系统信息化、网络化，跟上 时代的发展潮流。 (--)致力强化信息化财务监控的基本理念 IT环境下的财务监控，决非等同于传统的财务监控环境，如果没有突破性的新理念的支撑，自 然不可能取得具有应有的成果。这种新的理念，是始终不渝地贯穿在整个监控过程之中。 1．全新监控观。IT环境下的财务监控需要由资金流监控扩展到价值流监控。这就形成了丰富 多彩的价值流监控范畴：其一是适时财务监控机制的构建，更加关注事中态势，彻底改变了传统监 控反应迟钝的重大缺陷：其二关注价值流是市场经济条件下新的热点、难点和精彩之笔，它其实透 过了纷繁复杂的表面现象，掌握了经济生活活的灵魂。 2．信息价值观。IT环境下的财务监控需要应用企业适时信息来提高财务监控的效率和效果， 比如，适时提供或披露信息以便为利益相关者决策提供高价值的信息服务；通过价值流再造和信息 系统重构，提高企业治理、管理决策和财务监控的效率；在供需链中、治理中和战略导向监控过程 中充分利用适时信息。 3．运营重构观。业务流程再造引发财务监控的协调性重构，其中主要是传统财务监控机制的 重构、现金流向价值流的转型、企业治理与财务监控的融合、企业内部审计监控系统以及外部财务 监控的适时化和网络化重构。 4．整体集成观。企业集团信息的集成和各子系统的集成已经是企业信息化的基本要求，对财 第370页 中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集 务监控也是如此。财务监控对于信息的需求和集成更加迫切，它主要表现在：业务系统与信息系统 集成、业务活动的监控与相应财务监控集成为基于价值流的集成财务监控、财务监控与企业治理的 集成、外部监控与内部监控的集成、对外披露信息与对内披露信