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中小企业如何设计员工培训体系?
在现代企业和经济发展中,人才是一种无法估量的资本,一种能给企业带来巨大效益的资本。
人才作为资源进行开发是经济发展的必然。中小企业必须创造一个科学有效的员工培训体系,
吸引人才,留住人才,满足企业经济发展和竞争对人才的需要。员工培训体系是培训体系中
最重要的组成部分,是培训的基石和不可再生力量,在企业中起着非常重要的作用。但是中
小企业现在的员工培训体系往往流于形式,得不到培训预期的效果。那么如何搭建有效的员
工培训体系,如何实现员工培训体系的有效落地就成为了企业管理者关注的焦点。本文由人
力资源专家——华恒智信分析员基于多年理论研究和实践经验总结的企业员工培训体系搭
建流程思路,希望中小企业管理者有所借鉴。
随着经济社会对于知识和人才竞争的逐渐激烈化,外聘优秀人才门槛渐高,为内部员工
提供培训使其更符合企业发展目标成为支持企业长足发展的必要措施。相关研究表明,恰当
的培训投入的回报率可达到 3000% ,远大于其他投资回报率。因此大量的外资企业投入大
量精力和资金建设培训体系,以支持公司对于人才的需求,而相比之下我国的企业,尤其是
中小企业在培训方面就做得不足。人力资源顾问专家——华恒智信分析员结合多年的咨询实
战经验及人力资源专业的深入研究,对中小企业员工培训体系的建设进行了深入分析,并结
合中小企业在建设员工培训体系过程中的限制因素提出了针对性的管理建议。
一、中小企业为什么要建立员工培训体系?
第一,中小企业对个体较强的依赖性要求企业必须建立员工培训体系。中小企业为了
控制管理成本、适应灵活多变的现状,组织形式和结构都相对简单,这种简单的组织结构导
致企业对个体力量的依赖性很强,为其发展带来了由员工的改变引发的不确定性和风险性。
为了实现长足、稳定和可持续的发展,中小企业需要一套科学的员工培训体系,以源源不断
地“制造”出适合企业发展的优秀人才。
第二,企业文化建设的缺失要求中小企业加强建设员工培训体系。从企业的文化建设
角度分析,企业文化建设的缺失则会导致员工缺乏对企业理解、认同和忠诚度,由此工作的
绩效无法实现质的突破,而且更容易发生人才的流失,进而造成企业发展出现瓶颈。做好企
业人员的培训,充分调动员工的积极性,使其产生持久的工作动力。
第三,知识技能的快速更新要求中小企业加强员工培训,不断提升员工工作技能。现
代社会知识和技术随着经济飞速发展,知识更新周期、科技成果转化为生产力的周期大大缩
短,中小企业的员工也需要及时更新自身的知识水平,所以建立完善的员工培训体系对中小
企业的发展起着至关重要的作用。
二、中小企业培训体系建设的因素有哪些?
第一,中小企业培训意识相对消极,对培训意义的认识不足。中小企业的资源有限性
和经营不稳定性的特征决定了领导的决策具有很多短期性倾向,偏向于使用在短期内能直接
为企业创造价值的人才,而不是为企业的长远发展建设配套的“自造”人才机制,培训意识
的缺失也使得企业对于内部存在的培训需求认识模糊,
第二,中小企业可调动和使用的资源有限。中小企业本身资源和地位相比较于大中型
企业处于劣势,企业可调动和使用的资源有限,在进行业务经营方面的投资之后,已经没有
更多的资源去用于人才培养以支持长远发展,而由于地位上的劣势,要吸引外部资源的进入
也相对较难,而中小企业人员流动性又相对较高,资源的限制使得中小企业对员工培训后流
失给企业带来的机会成本和风险的敏感度较高。
第三,中小企业对于自身可用于培训的资源发掘不够,利用不充分。大多中小企业确
定了培训需求后,或者当培训计划完成后,就开始着眼于搜寻、筛选和考察培训课程承包商
将培训外包,而很少甚至没有意识到本企业内部存在着丰富的培训资源,自然对内部可利用
的培训资源也没有进行充分的发掘。
三、中小企业人员培训体系建设建议
那么作为资金、人力等资源极其有限的中小企业,应该怎么最大化利用自身现有资源建
设合理、科学的人员培训呢?以下是人力资源顾问专家——华恒智信分析员针对中小企业建
设员工培训体系的几点建议:
第一,加强对员工培训体系建设重要性的认识,进行科学的培训需求分析。从领导层
的重视开始,在对自身特点进行分析后制定人员培训的战略,由上而下引导企业中学习和培
训意识的产生。在进行培训需求分析时,一是明确组织的总体需求;二是明确并分析岗位对
人的要求;三是分析现有人员的能力水平;四是明确现有能力和要求能力之间的差距;五是
识别差距中可用培训来缩小的那一部分,确定培训需求细则。可采取座谈、问卷调查、绩效
分析、岗位与人
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