淄博市图书馆图书采购.doc

淄博市图书馆图书采购 政 府 采 购 需 求 报 告 编制时间：2015年6月16日 项目名称：淄博市图书馆图书采购 采 购 人：淄博市图书馆 地 址：山东省淄博市张店区金晶大道162号 联 系 人：丁雷 联系电话：0533-2287760 资金来源：财政资金 拟采用的采购组织形式：部门集中采购 拟采用的政府采购方式：公开招标 拟采用的供应商资质要求： 1、具有独立法人资格，《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》有效证件； 2、由省、自治区、直辖市及以上部门颁发的《出版物经营许可证》（批发资质）； 3、供应商近三年内无行贿犯罪记录； 4、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 5、本项目不接受联合体投标。 拟采用的评审方法：综合评分法 付款方式：全部供货完毕并经甲方验收合格后按最终投标价（折扣率）以图书实洋方式付至全部货款的95%，剩余5%在验收完成6个月后无息付清，款项以人民币为结算货币。 以上款项由淄博市财政局国库集中支付系统或由采购人自行支付。 采购内容： 包一：2014-2015年出版的以《中图法》中I类和自然科学（N-X）为主的图书； 包二：2014-2015年出版的以《中图法》中B类、D类、F类和自然科学（N-X）类为主的图书； 包三：2014-2015年出版的以《中图法》中G类、H类、J类、K类和自然科学（N-X）类为主的图书； 包四：2014-2015年出版的少儿图书和绘本图书。 每一供应商可同时报多个包，但不得对包内货物分项响应。但包一、包二、包三、包四最多只能中一个包。 商务条件 1.交货地点：全部送达淄博市图书馆采编部。 2.交货时间：2015年10月1日前全部供货完毕。（验收报告格式见附件） 供货要求： （1）根据淄博市图书馆的馆藏建设原则采购，采购人根据图书内容、所属学科、读者范围、定价确定复本。 （2）投标供应商向采购人提供的必须是正规出版机构的正式出版图书，不能有质量问题，不允许有任何盗版、低劣、淫秽的图书，否则视为违约。凡是图书供应商提供的图书与新闻出版广电总局的数据不相符的，或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的，以及与订书目不符（包括重发）的一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。对有缺页、破损和印装问题等缺陷的书籍，图书供应商须在收到通知后三十天内免费更换。 （3）本次招标图书质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91及山东省图书印制质量标准。 （4）图书供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，新书到书率须达到85%以上（指该批订单订购数的85%，下同），采购人应图书供应商之邀现场采选新书及特殊需求图书，到书率要达到93%以上。如新书图书供应商不能按要求供货，采购人有权另行选择其他中标供应商。 （5）图书供应商应随时了解采购人的学科专业设置、馆藏结构等，熟悉采购人图书采购的特色需求。 （6）凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货清单不相符的，采购人应及时通知中标供应商派人到验收地核算，中标供应商应在接到通知之日起3个工作日内派员核算。不能派员核算的，以采购人的验收数额与发货单金额中较低的一方为准计算书款金额。 （7）中文图书分类编目（加工要求见加工细则），现场加工过程中，若图书分类编目质量存在问题，采购人应与中标供应商及时沟通，并于沟通之日起15个工作日内，按照采购人要求，修改好编目错误的图书。若超过规定期限才改正错误，则实行一定的经济惩罚，每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。如果不改正错误，每册分编错误图书扣掉图书码洋的50%。 （8）在质保期内（到书后12个月内），中标人应定期回访采购人（至少2个月一次）。如果在质保期内发现盗版问题、附件缺失、污损、印刷质量问题、编目数据有误等问题，中标供应商仍须负责纠错。 （9）供应商应免费提供最新权威性的新书目、出版社自编书目、书商自编书目等采访数据，各种书目数据均以字段完整的MARC格式提供（特殊情况根据采购人的格式提供），备采购人选择。书目采访数据要求为两周内的新数据。 书目采访数据应包含书名、作者、ISBN号、出版社、价格、出版时间、页码、装订形式、开本大小、内容简介、主题词、分类号等字段项目，力求准确、及时。 (10)中标供应商必须剔除活页图书、中小学教辅、少于50页以及开本在17厘米以下的图书。单册定价在100元（含）以上图书需确认，否则不论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。 (11)中标供应商在送交每一批图书时，应免费、及时随书提供CNMARC标准的MARC机读编目数据（按《中国图书馆分类法》最新版（5版）进行分类标引）。中文图书及附件的CN