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Excel 初级教程 第一部分 建立与使用电子报表 中文Office 2000 软件包中提供了一个名为中文Excel 2000 软件，这是一个用于建立 与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专 业数据库管理系统软件Visual FoxPro 也能建立电子报表，但中文Excel 2000 却是一个电 子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定 好表格。 开始语：中文Excel 2000 是Microsoft Office 2000 软件包中文版的组成部分。按启 动Windows 应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工 作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 进入中文Excel 2000 的操 窗口 注： “工作簿”在 Microsoft Excel 是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可 以包含多张工 表，因此可在一份文件 管理多种类型的相关信息；“工 表”就是显示在 屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为 “工 表区”各种数据将通过它 来输入显示。 中文Excel 2000 也使用 “字段”、“记录”等Visual FoxPro 中的对象，但应用方法 却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操 来说明这一点。 步骤一、参见图 2，单击A1 单元格。 中文Excel 2000 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工 具栏下方的就是建立电子表格的 “工 表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有 一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记 的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边 的数字则标明各行， “列标”与 “行号”用于确定一个单元格的位置，如A1 表示A 列中的第一行单元格，C3，就表示C 列 中的第三行单元格。在中文Excel 2000 操 窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部 被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2 单击A1 单元格 注意：“工 表区”由工 表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工 表标签 构成。 “列标”就是各列上方的灰色字母， “行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。在电子表格中，“列”与数 据库中的 “字段”相当，“行”与 “记录”相当，这里输入的 “姓名”就将成为一个新的字 段。 图 4 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在 位于右旁的两列 分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。 使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元 格，从而让您在各单元格 输入文字信息。 步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格 中的内容，结果参见图 6。 图 5 单击A2 单元格 图 6 编制也这份 “员工工资表” 完成上述操 后， “员工工资表”就编制好了，如图 6 所示。在这一份电子表格中， 所包含的员工数目有限，但说明了基本的操 方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样 制定好 “员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日 收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工 ，也不会有任何问题。 注意：中文Excel 2000 与中文Visual FoxPro 6 不同，关闭当前操作窗口时不会自动 保存操 结果，因此必须先执行 “文件”下拉菜单中的 “保存”命令后，才可以关闭。 中文Excel 2000 速成教程 建立与使用电子报表